Integritetsmeddelande för Honda RoadSync i Sverige

**Detta integritetsmeddelande avser behandling av personuppgifter enligt gällande dataskyddslagar. För information om hur Honda behandlar din Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst enligt Dataförordningen, se bilagan nedan.**

1.               Om detta meddelande

1.1            KGK Motor AB, Honda Motor Europe Ltd. (”HME”) och Honda Motor Co., Ltd. (”HM”) (”vi”, ”oss” och ”vår”) säkerställer att vi hanterar dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagar, inklusive dataskyddsförordningen GDPR, dataskyddslag 2018:218 och direktivet om integritet och elektronisk kommunikation (”Dataskyddslagarna”).

1.2            I det här integritetsmeddelandet (detta ”Meddelande”) förklarar vi hur vi hanterar personuppgifter som tillhör användare av vår tjänst Honda RoadSync (”Tjänsten”), inklusive tillhörande mobilapplikation (”Appen”). I detta Meddelande beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, vad vi använder dem till, hur länge vi behåller dem och vilka tredje parter vi kan dela uppgifterna med. Vi förklarar också vilka rättigheter du har gällande dina personuppgifter. Ta dig tid att läsa igenom och förstå detta Meddelande.

1.3            Detta Meddelande är ett tillägg till andra meddelanden om korrekt hantering eller integritet som du kan få ibland.

1.4            Observera att detta Meddelande inte gäller leverantörer av tredjepartstjänster, inklusive sådana som kan ansluta till eller interagera med Tjänsten, eller som länkas till inom Tjänsten. Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicy för att förstå hur de kan använda dina personuppgifter. Vi tar inget ansvar för hur sådana tredje parter använder dina personuppgifter.

1.5            I detta Meddelande förklarar vi hur vi använder, lagrar och delar informationen vi samlar in om dig. Vi beskriver även hur du kan utöva dina rättigheter gällande informationen och vilka rutiner vi följer för att skydda din integritet. Kontakta oss via e-post till marknad.kgkmotor@kgk.se om du har frågor eller synpunkter på detta Meddelande eller hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om uppgifterna behöver uppdateras.

2.               Information om oss

KGK Motor AB (Hammarbacken 8, 191 49 Sollentuna), Honda Motor Europe Ltd. (00857969) (Cain Road, Bracknell, Berkshire RG12 1HL, United Kingdom) och Honda Motor Co. Ltd. (2-1-1, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8556, Japan) har tillsammans titeln personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter under Dataskyddslagarna. Det betyder att vi delar på ansvaret för hanteringen av dina personuppgifter. Vi har en uppgörelse som klarlägger våra respektive uppgifter, plikter och ansvar för att följa Dataskyddslagarna. Om du vill veta mer om uppgörelsen kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna längre ner i avsnitt 11.

3.               Ändringar i detta Meddelande

Detta Meddelande kan ändras då och då. Framtida ändringar i detta Meddelande läggs ut på www.hondamc.se och i vissa fall får du en notis i Appen. Besök webbplatsen ofta för att kontrollera om detta Meddelande har uppdaterats.

4.               Definitioner

Förklaring av uttryck i detta Meddelande:

(a)             Dina ”personuppgifter” betyder alla uppgifter relaterade till dig och med vilka du kan identifieras. Det kan omfatta kontaktuppgifter, information om hur du använder Tjänsten och var du befinner dig. Vi beskriver vilka personuppgifter vi samlar in i samband med Tjänsten i avsnitt 5 av detta Meddelande.

(b)             Våra ”koncernbolag” betyder våra dotterbolag, våra moderbolag och moderbolagens dotterbolag.

(c)             ”Hantering” betyder all användning av dina personuppgifter, som insamling, lagring, användning, överlåtelse eller radering.

5.               Vilka personuppgifter vi använder och hur vi samlar in dem

5.1            I det här avsnittet beskriver vi vilka personuppgifter vi samlar in och använder i samband med Tjänsten.

5.2            Vi får vissa uppgifter av dig direkt, till exempel när du ansluter dig till Tjänsten, registrerar dig i Appen eller när du kontaktar oss. Det gäller bara din e-postadress och innehållet i dina meddelanden, som återkoppling eller klagomål. För att använda Tjänsten behöver du ett Google-konto för Android-enheter eller ett Apple-ID för iOS-enheter (vi kommer inte att ha tillgång till dina kontouppgifter).

5.3            Vi samlar även in eller skapar andra uppgifter automatiskt när du använder Tjänsten. Det beskrivs i tabellen nedan:

Uppgiftstyp

Beskrivning

Källa

Platsdata

Platsdata hämtas från dina IP-adresser och anger region, land, stad (inklusive latitud och longitud).

Appen

Sensordata

Sensordata hämtas från sensorer på smarttelefonen eller andra enheter där du använder Appen. Det gäller uppgifter om acceleration, hastighet, magnetfält, ljus och närhet.

Appen

Användar-ID

Ditt användar-ID för Tjänsten, ditt Google-ID eller Apple-ID och din e-postadress.

Appen

Resehistorik

Består av rörelsehistorik, inklusive total färdsträcka, genomsnittsfart, start- och slutpunkt för en förflyttning, unika ID-nr (UUID), rese-ID, appsessions-ID, tid, latitud, longitud, precision, hastighet, hastighetsprecision, avstånd, riktning, riktningsprecision, höjd, höjdprecision, platsleverantör, Geohash och enhetens klocka.

Appen

Användningsmiljö

Information som beskriver miljön där Tjänsten används. Där ingår information om:

(i)              Din App och dess version.

(ii)             Smarttelefonen eller enheten där du använder Appen, inklusive dess egenskaper (modellnr, märkesnamn, tillverkarnamn, OS-version, operatörsnamn, skärmstorlek, skärmupplösning, skärmriktning), enhetens funktioner (telefon, SMS, rösttjänster, Google Play), enhetsinställningar, språk, standardappar (musik, navigering, telefon, SMS), nätverksanslutningar och anslutningsstatus, tillbehör och enheter anslutna via Bluetooth eller WiFi (t.ex. headset).

(iii)            Fordonet där du använder Tjänsten, inklusive fordonets typ, gränssnitt, skärm och eventuella knappar för att använda Tjänsten.

(iv)            Enheten som ansluter ditt fordon till Tjänsten (”BT-enheten”), inklusive modell, serienummer, hårdvara, mjukvara och Mac-adress.

Appen

Fordonet

BT-enheten

Användningsstatus

Består av information om att du ringer, följer navigering, spelar musik, använder sms-läge, använder samtalsläge, händelse-ID och händelsetid.

Appen

Användningshistorik

Består av tillfällen när du har använt Tjänsten, ditt enhets-ID, installationsegenskaper, reklam-ID, sessions-ID och ID för fordonsdestination.

Appen

Fordonet

Dina kommandon

Här ingår alla kommandon du ger genom Appen.

När du ger röstkommandon översätter din smarttelefons röstigenkänningstjänst dem till tekniska instruktioner som vidarebefordras till Appen.

Appen

5.4            Dessutom får vi personuppgifter från följande tredje parter:

(a)             För Android-enheter: Google, som ger oss ditt Google-ID för att du ska kunna använda Appen.

(b)             För Apple-enheter: Apple, som ger oss ditt Apple-ID för att du ska kunna använda Appen.

(c)             Leverantörerna av din smarttelefons ljud- och röstigenkänningstjänster översätter dina röstkommandon till tekniska instruktioner för Tjänsten.

6.               Varför vi använder dina personuppgifter

6.1            Följande tabell visar för vilka ändamål vi använder dina personuppgifter i samband med Tjänsten. Vi använder bara dina personuppgifter i den mån som behövs för att uppfylla relevanta ändamål.

6.2            Enligt Dataskyddslagarna måste vi även ha en ”rättslig grund” för att hantera dina personuppgifter. Det sammanfattas i tabellen nedan.

Varför vi använder dina personuppgifter

Personuppgifter vi använder

Rättslig grund

För att tillhandahålla dig Tjänsten.

Användar-ID

Platsdata

Resehistorik

Användningsmiljö

För att på din begäran ingå ett avtal med dig och för att löpande verkställa, administrera och underlätta avtalet.

För att förbättra Tjänsten, inklusive kvalitet på Tjänsten, Appen och användarupplevelsen. Här ingår analyser för att förstå hur Tjänsten används.

Användar-ID

Platsdata

Sensordata

Resehistorik

Användningsmiljö

Användningsstatus

Användningshistorik 

Hanteringen är nödvändig för vårt legitima intresse att utveckla och förbättra våra produkter och tjänster.

För att planera och utveckla nya produkter och tjänster. Här ingår även analyser för att förstå hur Tjänsten används.

Platsdata

Sensordata

Resehistorik

Hanteringen är nödvändig för vårt legitima intresse att utveckla och förbättra våra produkter och tjänster. 

För att kommunicera med dig i samband med Tjänsten. Här ingår att skicka servicemeddelanden till dig och hantera dina frågor, meddelanden, önskemål och klagomål.

Kontaktuppgifter

Innehåll i kommunikation mellan oss

I vissa fall är hanteringen nödvändig för att löpande verkställa, administrera och underlätta vårt avtal med dig.När hantering inte är nödvändig för avtalet hanterar vi dina uppgifter på grundval av att det behövs för vårt legitima intresse att tillhandahålla dig en bra kundupplevelse.

6.3            Dessutom kan vi hantera personuppgifter som beskrivs i detta Meddelande:

(a)             För att uppfylla lagkrav som gäller oss (förutsatt att hanteringen är nödvändig för att uppfylla lagkrav).

(b)             För att skydda vår verksamhet och Tjänsten, inklusive genom att verkställa våra villkor, få juridisk rådgivning och gå vidare med rättsanspråk (förutsatt att hanteringen är nödvändig för vårt legitima intresse att skydda vår verksamhet).

(c)             För att erbjuda till försäljning eller erhålla finansiering för, vår verksamhet inklusive våra tillgångar och tjänster (förutsatt att hanteringen är nödvändig för vårt legitima intresse att bedriva vår verksamhet på ett lönsamt sätt).

(d)             Vi har fastställt, enligt rimligt agerande och med hänsyn till omständigheterna, att vi kan åberopa legitima intressen som den rättsliga grund på vilken vi hanterar dina personuppgifter i vissa situationer (vi har beskrivit det ovan och förklarat våra legitima intressen).

7.               Dela dina personuppgifter

7.1            Vi delar bara dina personuppgifter enligt beskrivningen i detta avsnitt.

7.2            För ändamålen som beskrivs i föregående avsnitt delar vi bara dina personuppgifter med:

(a)             Våra anställda och koncernbolag som är behöriga och behöver tillgång till uppgifterna.

(b)             Våra externa säljare och leverantörer, inklusive utvecklare av online-verktyg, tjänsteleverantörer för Tjänstens drift och leverantörer av molntjänster. Närmare bestämt delas dina personuppgifter med vår/våra:

(1)             Leverantör av Appen och plattformen

(2)             Leverantörer av analystjänster

(3)             Leverantör av kundsupport

(4)             Leverantör av molntjänst

(5)             Appleverantörer, i fall där du använder Appen för att styra andra appar, t.ex. Google Maps, HERE Maps eller medialeverantörer

(6)             Leverantörer av diagnostjänster

(7)             Leverantörer av våra centrala IT-system, t.ex. vår kundhanteringsplattform

(8)             Våra professionella rådgivare (inklusive utan begränsning skatte-, rätts- eller andra företagsrådgivare som tillhandahåller oss professionella tjänster)

(9)             Konkursförvaltare

(10)          Potentiella köpare eller finansiärer av vår verksamhet eller våra tillgångar

(11)          Behöriga myndigheter och tillsynsorgan, inklusive myndigheter för brottsbekämpning och domstolar, med syfte att utreda faktiska eller misstänkta brott eller andra myndighets- eller rättsfrågor

7.3            Vi kan även lämna ut dina personuppgifter till tredje parter när det krävs i följande situationer:

(a)             Om vi överväger att sälja verksamhet eller tillgångar, och då lämnar vi ut dina personuppgifter till potentiella köpare av sådan verksamhet eller tillgångar.

(b)             Om vi eller i huvudsak alla våra tillgångar förvärvas av en tredje part. Då är våra kunders personuppgifter en av tillgångarna som överlåts.

(c)             Om vi råkar ut för en konkurssituation (t.ex. konkursförvaltning eller avveckling):

(d)             För att genomdriva eller tillämpa våra villkor, vår policy eller avtal som vi har med dig, eller som vi har underlättat mellan dig och en tredje part.

(e)             För att skydda våra egna, våra anställdas och andras rättigheter, egendom eller säkerhet. Här ingår informationsutbyte med andra företag och organisationer (inklusive men utan begränsning lokal polis eller annan lokal brottsbekämpande myndighet) med syfte att upprätthålla säkerhet och förhindra brott.

(f)              Om vi är skyldiga att lämna ut eller dela dina personuppgifter för att följa lagar eller myndighetskrav, eller på annat sätt bidra till att förhindra eller upptäcka bedrägeri eller brott.

8.               Tredjepartstjänster

8.1            Detta Meddelande gäller inte tredje parters webbplatser, appar eller portaler som vi kan länka till från vår Tjänst, och det gäller inte andra leverantörers tjänster. Vi tar inte ansvar för tredje parters integritetspolicy och metoder (inklusive användning av kakor), även om du kom till tredje partens webbplats, app, portal eller tjänst via länkar från vår Tjänst.

8.2            Vi rekommenderar att du kontrollerar varje leverantörs policy och kontaktar tredje parter om du har frågor. Leverantörer av andra tjänster, som leverantörer av datapaket, mobilnätverk, Wi-Fi hotspot-tjänster, musik- eller meddelandetjänster är separata personuppgiftsansvariga för dina uppgifter och ansvarar för sin egen hantering.

9.               Internationell överföring av personuppgifter

9.1            Dina personuppgifter överförs till Storbritannien och Japan.

9.2            Enligt EES har Storbritannien och Japan en tillfredsställande skyddsnivå för personuppgifter. Därmed får uppgifter överföras fritt mellan länderna.

9.3            Användning av Google Analytics kan även omfatta överföring av uppgifter till USA. Om det förekommer säkerställer vi att korrekta avtals- och säkerhetsåtgärder (inklusive normala avtalsparagrafer) finns på plats för att skydda dina personuppgifter.

10.            Lagring av personuppgifter

10.1          Vi hanterar bara dina personuppgifter så länge som det behövs för att uppnå ändamålet med vår hantering av uppgifterna. När vi inte längre behöver uppgifterna raderar vi dem eller gör dem anonyma på ett säkert och permanent sätt, så att de inte kan kopplas till dig.

10.2          Tabellen nedan visar vår maximala lagringstid för dina personuppgifter. Specifika uppgiftstyper som ingår i de här kategorierna kan raderas snabbare. Observera dock att vi kan lagra uppgifterna längre om det krävs enligt lag eller om det behövs för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

Uppgiftstyp

Maximal lagringstid

Platsdata

Upp till 5 år från när du senast använde Tjänsten

Sensordata

Upp till 5 år från när uppgifterna samlades in

Användar-ID

Upp till 5 år från när du senast använde Tjänsten

Resehistorik

Upp till 5 år från när du senast använde Tjänsten

Användningsmiljö

Upp till 5 år från när du senast använde Tjänsten

Användningsstatus

Upp till 5 år från när uppgifterna samlades in

Användningshistorik

Upp till 5 år från när uppgifterna samlades in

E-postadress

Upp till 5 år från när du senast använde Tjänsten

Meddelanden som du skickar till oss

Upp till 5 år från när meddelandet skickades

10.3          ”Senaste användning” betyder det senaste tillfället när du öppnade Appen på dina enheter som används för Tjänsten. Om du inte använder Tjänsten på 5 år raderas alla dina personuppgifter automatiskt.

10.4          Om du har avinstallerat Appen för Tjänsten och sedan återinstallerar den med en annan e-postadress kanske inte personuppgifterna som samlades in från den avinstallerade Appen för Tjänsten överförs till återinstallationen, och uppgifterna raderas 5 år efter att du använde den avinstallerade Appen senast.

10.5          För mer information om lagringstider kan du kontakta vårt dataskyddsombud via e-post: innesaljmotor@kgk.se

11.            Dina rättigheter

11.1          Som registrerad har du ett antal juridiska rättigheter gällande dina personuppgifter som vi hanterar. 

Rättighet

Beskrivning 

(1)             Information

Rätten att få information om personuppgifterna vi har om dig. Detta Meddelande beskriver hur vi samlar in, hanterar och lagrar dina uppgifter, vad vi gör med dem och varför. Kontakta oss om du har frågor eller vill ha mer information.

(2)             Tillgång

Rätten att få tillgång till personuppgifterna vi har om dig.

(3)             Rättelse

Rätten att kräva att vi rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter vi har om dig.

(4)             Radering

Rätten att be oss att radera personuppgifterna vi har om dig. Rätten gäller bara om (till exempel):

(i)              Vi inte längre behöver använda personuppgifterna för att uppnå ändamålet med vår insamling av uppgifter.

(ii)             Du ångrar ditt godkännande om vi använder dina personuppgifter med ditt godkännande.

(iii)            Du har invändningar mot hur vi hanterar dina personuppgifter (enligt Rättighet 7 nedan).

Observera att dina profiluppgifter kan raderas och alla fordonsuppgifter kan bli anonyma om du raderar ditt konto.

Alla fordonsuppgifter kan också bli anonyma om du avregistrerar ditt fordon (men då raderas inte uppgifterna i Appen).

(5)             Begränsa hantering

Under vissa omständigheter har vi rätt att begränsa vår hantering av personuppgifterna vi har om dig. Rätten gäller bara om (till exempel):

(i)              Du anser att personuppgifterna vi har om dig är felaktiga.

(ii)             Du har rätt att be oss att radera personuppgifterna, men du föredrar att vi begränsar hanteringen istället.

(iii)            Vi inte längre behöver använda personuppgifterna för att uppnå ändamålet med vår insamling av uppgifter, men uppgifterna behövs för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

(6)             Dataportabilitet

Under vissa omständigheter, rätten att få ut personuppgifterna du har gett till oss, i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format. Du har även rätt att begära att vi överlåter dina personuppgifter till en annan organisation.

(7)             Göra invändningar

Rätten att göra invändningar mot vår hantering av personuppgifterna vi har om dig, där vår rättsliga grund är att tillgodose våra legitima intressen, såvida vi inte kan visa, på det hela taget, legitima anledningar till att fortsätta hantera personuppgifter som strider mot dina rättigheter, eller som används för att fastställa, utöva eller försvara rättsanspråk.

(8)             Automatiserat beslutsfattande och profilering

Rätten att inte bli föremål för ett beslut som bara grundas på automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, om det kan få rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverka dig.

Observera att inget automatiserat beslutsfattande förekommer i Tjänsten.

(9)             Ångra godkännande

Rätten att ångra ditt godkännande, där vi är beroende av det för att använda dina personuppgifter (t.ex. för att skicka reklam till dig). Om du ångrar ett godkännande gäller det bara framtida hantering. Hantering som gjorts innan du ångrar ett godkännande påverkas inte.

Observera att vi inte är beroende av godkännande för hantering som görs i samband med Tjänsten.

(10)          Få se grunddrag i avtal mellan gemensamma personuppgiftsansvariga

Honda Motor Europe Ltd. och Honda Motor Co. Ltd. är gemensamt personuppgiftsansvariga för hantering av personuppgifter i samband med Tjänsten. Du har rätt att få se grunddragen i avtalet som parterna har upprättat för att följa Dataskyddslagarna.

 

11.2       Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta vårt dataskyddsombud via e-post: innesaljmotor@kgk.se

12.            Kontaktuppgifter

Om du har frågor om detta Meddelande, dina rättigheter eller annat som gäller skydd av dina personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud via kontaktuppgifterna nedan.

KGK Motor AB

Hammarbacken 8

191 49 Sollentuna

innesaljmotor@kgk.se

Vi uppmanar dig att kontakta oss först om du har frågor eller synpunkter på hur vi hanterar dina personuppgifter. Om du är missnöjd med vår hantering av en begäran från dig gällande dina rättigheter eller frågor kan du även lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten på e-postadress imy@imy.se

Om du vill ha detta Meddelande i ett annat format (t.ex. ljudfil, stor text, punktskrift) kan du kontakta oss via uppgifterna ovan.

 

Bilaga: Behandling av personuppgifter enligt Dataförordningen

I denna bilaga beskrivs hur Honda behandlar Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som genereras av din användning av Hondas motorcyklar ("Motorcykel") och/eller RoadSync ("App"). För en detaljerad översikt över vilka data vi för närvarande har identifierat som Produktdata och Data från Tillhörande Tjänst, samt de datatyper som samlas in och behandlas, vänligen se den information om Produktdata/Data från Tillhörande Tjänst för Motorcykel och tjänsten RoadSync som tagits fram i enlighet med Dataförordningen och finns tillgänglig via Appen eller SWEDEN-Motorcycle-Information-Sheet.pdf , SWEDEN-Roadsync-Service-Information-Sheet.pdf (länk).

Honda behandlar all Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som personuppgifter, eftersom datan är kopplad till dig via ditt användarkonto och/eller ditt fordons identifieringsnummer. Följaktligen måste behandlingen i allmänhet följa tillämpliga dataskyddslagar, inklusive GDPR.

1.                   Tillämpningsområde och definitioner

1.1                I denna Bilaga regleras behandlingen av personuppgifter som klassificeras som Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som lagligen kan begäras enligt

(a)                 Kapitel II i Dataförordningen (av dig antingen direkt eller via tredje part), eller

(b)                 Kapitel V i Dataförordningen (av Offentliga Organ).

1.2                I denna Bilaga gäller följande definitioner:

(a)                 Huvudanvändare: En fysisk eller juridisk person som är registrerad hos Honda som ägare till en Motorcykel och/eller är den huvudsakliga kontoinnehavaren för Appen.

(b)                 Annan Användare: En fysisk eller juridisk person som har avtalsenlig behörighet att tillfälligt använda Motorcykeln och/eller har avtalsenlig behörighet att tillfälligt använda Appen.

(c)                 Användare: En Huvudanvändare och/eller Annan Användare.

(d)                 Produktdata; följande definition i enlighet med Dataförordningen: Data som genereras genom användning av Motorcykeln och som tillverkaren har utformat för att kunna hämtas via en elektronisk kommunikationstjänst, via fysisk åtkomst eller åtkomst i enheten.

(e)                 Data från en Tillhörande Tjänst; följande definition i enlighet med Dataförordningen: Data som representerar digitaliseringen av användaråtgärder eller användarhändelser som kan härledas från Motorcykeln och som registreras avsiktligt av Användaren eller genereras som en biprodukt av Användarens åtgärder under tillhandahållande av en tillhörande tjänst via Appen.

2.                    Laglig behandling

Som utgångspunkt behandlar Honda Produktdata och Data från Tillhörande Tjänster i enlighet med de rättsliga grunder som anges i integritetsmeddelandet ovan. I de fall där Honda är skyldig att tillhandahålla Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som är personuppgifter, skiljs följande tre huvudscenarier åt:

2.1                Den registrerade är den begärande Användaren: Vi kan behöva göra Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som är personuppgifter tillgängliga för en användare som också är en registrerad (enligt artikel 4.1 eller till en tredje part enligt artikel 5.1 i Dataförordningen). Under sådana omständigheter är den rättsliga grunden för att göra data tillgänglig artikel 6.1 (c) i GDPR, eftersom detta är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse (artikel 4.1 och artikel 5.1) som vi omfattas av. Vi följer samtidigt också den registrerades instruktioner när han/hon utövar sina rättigheter enligt artikel 4.1 eller har valt en tredje part som mottagare av data enligt artikel 5.1 i Dataförordningen.

2.2                Den registrerade är inte den begärande Användaren: om en Användare gör en begäran enligt artikel 4.1 i Dataförordningen eller artikel 5.1 i Dataförordningen, eller om en tredje part gör en begäran på uppdrag av Användaren enligt artikel 5.1 i Dataförordningen utan att den begärande Användaren är en registrerad med avseende på den data som är föremål för en sådan begäran, gäller följande:

2.2.1            Om vi vet att den begärande Användaren inte är den registrerade, kommer vi att kräva att den begärande Användaren eller en begärande tredje part enligt artikel 5.1 i Dataförordningen tillhandahåller bevis för att den registrerade har gett sitt samtycke (artikel 6.1 (a) i GDPR). Om Användaren inte kan tillhandahålla bevis för samtycke från den registrerade kan Honda göra data tillgänglig med grund i ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 (f) i GDPR. I sådana fall måste vi dock i varje enskilt fall bedöma om det är nödvändigt att göra data tillgänglig för det berättigade intresset som eftersträvas av den begärande Användaren, utom när dessa intressen åsidosätts av den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av personuppgifter.

2.2.2            Om vi inte har någon indikation eller anledning att tro att den begärande Användaren inte är den registrerade, måste vi förlita oss på att den begärande Användaren eller den begärande tredje parten enligt artikel 5.1 i Dataförordningen har bedömt att deras åtkomst till den begärda data är i enlighet med GDPR. Innan vi tillgängliggör Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst, som är personuppgifter, kräver vi i allmänhet att den som begär data bekräftar sitt åtagande att följa GDPR genom att godkänna Hondas tillhandahållna användarvillkor enligt Dataförordningen.

2.3                Begäranden från statliga institutioner, myndigheter, organ och byråer: Tillhandahållande av data till offentliga organ, kommissionen, Europeiska centralbanken eller ett unionsorgan som visar att det föreligger ett exceptionellt behov, enligt artikel 15 i Dataförordningen, att använda vissa data enligt, artikel 14.1 i Dataförordningen: i dessa fall är den rättsliga grunden artikel 1 (e) GDPR eftersom tillgängliggörande av Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst som är personuppgifter är  nödvändigt som en sista utväg för att hantera en nödsituation av allmänt intresse, där insatser och lösningar för nödsituationen ligger i det allmännas intresse.

Förtydligande: De rättsliga grunderna för behandling som beskrivs i Hondas integritetsmeddelande är fortsatt fullt tillämpliga. Detsamma gäller för bestämmelser om formen för samtycke och möjligheten att återkalla det.

3.                   Förfarande för begäran

3.1                Begäranden enligt Dataförordningen måste tydligt ange om de görs enligt:

(a)                 GDPR (t.ex. åtkomst, rättelse) eller

(b)                 Dataförordningen (t.ex. tillgång till Produktdata och Data från en Tillhörande Tjänst).

3.2                Huvudanvändaren är ansvarig för att se till att Annan Användare (t.ex. alternativa användare, andra användare av delade konton) är medvetna om denna information och samtycker till delning av data som genereras under deras användning av den uppkopplade produkten/tillhandahållandet av Tillhörande  Tjänster. Honda utgår från att all data som behandlas avser Huvudanvändaren om inget annat anges.

3.3                Begäran enligt Dataförordningen som skickas in av en Annan Användare kräver verifiering av huruvida den fysiska eller juridiska personen kvalificerar sig som en användare. I den utsträckning som krävs kan verifieringen omfatta följande:

(a)                 Giltig personlig identitetshandling (t.ex. pass, nationellt ID-kort etc.);

(b)                 Dokumentation som bevisar en avtalsenlig rätt att tillfälligt använda Motorcykeln och/eller Appen, kopplad till Huvudanvändaren;

(c)                 Indikation på de specifika användningsperioderna för Motorcykeln och/eller Appen av en Annan Användare;

(d)                 Skriftlig förklaring (textform är tillräcklig) att begäran uteslutande avser data som genererats under en Annan Användares egen användning av Motorcykeln eller Appen eller, i scenarier med flera användare, en skriftlig förklaring (textform är tillräcklig) innehållande samtycke från andra registrerade som påverkas under den aktuella perioden för begäran, eventuellt även inklusive Huvudanvändaren.


Honda RoadSync Terms of Service
Honda RoadSync Privacy Policy(Privacy Notice)