HONDA The Power of Dreams

**Această politică de confidențialitate se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor. Pentru informații despre modul în care Honda procesează Datele referitoare la Produse și Datele referitoare la Servicii conexe în conformitate cu Regulamentul UE privind datele, vă rugăm să consultați anexa de mai jos.**

1.               Despre această notificare

1.1            Honda Trading Romania SRL (“HTRO”), Honda Moto Europe Ltd. („HME”)și Honda Motor Co., Ltd. („HM”) („noi”, „noi” și „nostru”) se angajează să se asigure că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor, Regulamentul European 679/2016 privind protecția datelor personale care a încorporat GDPR în Legislația românească („Legile privind protecția datelor”).

1.2            În această notificare de confidențialitate (această „Notificare”), explicăm modul în care utilizăm datele personale ale utilizatorilor serviciului nostru Honda RoadsSync („Serviciul”), inclusiv în aplicația mobilă asociată („Aplicația”). Notificarea descrie ce date colectăm, scopurile pentru care le folosim, cât timp le putem păstra și terții cărora le putem dezvălui. De asemenea, explică ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră personale. Vă rugăm să vă faceți timp pentru a citi și înțelege această notificare.

1.3            Această notificare completează orice altă notificare de procesare sau de confidențialitate care v-ar putea fi comunicată din când în când.

1.4            Rețineți că Notificarea nu se aplică furnizorilor de servicii terțe, inclusiv celor care se pot conecta sau interacționa cu Serviciul sau care sunt conectați la Serviciu și vă recomandăm să citiți politica lor de confidențialitate pentru a înțelege cum ar putea folosi datele dumneavoastră cu caracter personal. Nu suntem responsabili pentru utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către astfel de terți.

1.5            Această Notificare explică modul în care folosim, stocăm și partajăm informațiile pe care le colectăm despre dumneavoastră, cum vă puteți exercita drepturile cu privire la acele informații și procedurile pe care le avem pentru a vă proteja confidențialitatea. Vă rugăm să ne contactați prin e-mail la office@hondatrading.ro dacă aveți întrebări, comentarii sau îngrijorări cu privire la această Notificare sau la modul în care gestionăm informațiile dumneavoastră personale sau dacă aceste informații se modifică în orice moment.

2.               Informații despre noi

În scopul Legilor privind protecția datelor, Honda Trading Romania SRL (Bucuresti-Nord Nr. 10, Building 021, 9th Floor,Global City Business Park, 077190, Voluntari, Ilfov, Romania), Honda Motor Europe Ltd. (00857969) (Cain Road, Bracknell, Berkshire RG12 1HL, Regatul Unit) și Honda Motor Co. Ltd. (2-1-1, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-8556, Japonia) sunt operatori asociați de date cu privire la datele dumneavoastră personale. Aceasta înseamnă că suntem responsabili în comun față de dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Am pus în aplicare un acord care clarifică sarcinile, îndatoririle și responsabilitățile noastre pentru a respecta Legile privind protecția datelor. Dacă doriți să aflați mai multe despre acest acord, vă rugăm să ne contactați folosind informațiile de contact indicate mai jos în Secțiunea 11.

3.               Modificări aduse acestei notificări

Această notificare poate fi modificată din când în când. Orice modificare a acestei notificări va fi publicată pe www.honda-moto.ro și, dacă este cazul, vă va fi notificată prin pop-up în aplicație. Vă rugăm să reveniți frecvent pentru a vedea orice actualizări sau modificări ale acestei notificări.

4.               Definiții

În această notificare ne referim la:

4.1            „datele dumneavoastră personale”, înseamnă orice date care se referă la dumneavoastră și din care puteți fi identificat. Poate include detalii de contact, informații despre modul în care utilizați Serviciul și locația dumneavoastră. Descriem datele personale pe care le colectăm în legătură cu Serviciul în Secțiunea 5 din această Notificare.

4.2            „afiliații” noștri, înseamnă filialele noastre, companiile noastre-mamă și orice filiale ale companiilor noastre-mamă; şi

4.3            „prelucrare” înseamnă orice utilizare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi colectarea, stocarea, utilizarea, transferul sau ștergerea acestora.

5.               Ce date personale folosim și cum le colectăm

5.1            Această secțiune descrie datele personale pe care le folosim și le colectăm în legătură cu Serviciul.

5.2            Ne furnizați unele dintre aceste date direct, de exemplu, atunci când vă abonați la Serviciu, vă înregistrați în Aplicație sau când comunicați cu noi. Aceasta va include numai adresa dvs. de e-mail și conținutul comunicărilor dvs., cum ar fi orice feedback sau reclamație. Va trebui să aveți un cont Google pentru dispozitive Android sau ID Apple pentru dispozitive iOS pentru a utiliza serviciul și nu vom avea acces la detaliile contului dvs.

5.3            De asemenea, colectăm sau generăm automat alte date atunci când utilizați Serviciul. Acest lucru este descris în tabelul de mai jos:

Tipul de date	Descriere	Sursă
Date despre locație	Acestea sunt obținute din adresele dvs. IP și cuprind regiunea, țara, orașul (inclusiv latitudini și longitudini).	Aplicația
Datele senzorului	Acestea sunt obținute de la senzorii smartphone-ului sau alt dispozitiv pe care utilizați aplicația. Conțin date referitoare la accelerație, viteză, câmpuri magnetice, lumină și proximitate.	Aplicația
ID-uri de utilizator	Acesta este format din ID-ul dvs. de utilizator pentru Serviciu, ID-ul dvs. Google sau ID Apple și adresa dvs. de e-mail.	Aplicația
Înregistrări de călătorie	Acestea conțin înregistrări de mișcare, și anume distanța totală parcursă, viteza medie, punctul de pornire și punctul de oprire al unei mișcări, identificatori unici universal (uu ID), ID călătorie, ID sesiune aplicație, timp, latitudine, longitudine, precizie, viteză, precizie viteză, distanță, direcție, precizie direcție, altitudine, precizie verticală, locaţie furnizor, Geohash și ora dispozitivului.	Aplicația
Mediu de utilizare	Acestea sunt informații care descriu mediul în care este utilizat Serviciul. Este compus din informații despre: (i)           aplicația dvs., și anume versiunea de aplicație. (ii)           dispozitivul mobil sau alt dispozitiv pe care utilizați aplicația, și anume proprietățile dispozitivului (numărul modelului, numele mărcii, numele producătorului, versiunea sistemului de operare, numele operatorului, înălțimea și lățimea ecranului, dpi-ul ecranului, orientarea ecranului), capabilitățile dispozitivului (telefonie, SMS, servicii vocale, Google Play), setările dispozitivului, limbă, aplicații implicite (muzică, navigare, telefonie, SMS), conexiuni de rețea și starea conexiunii prin Bluetooth sau dispozitive conectate, accesorii sau dispozitive Wifi (de exemplu căști); (iii)          vehiculul cu care utilizați Serviciul, și anume tipul vehiculului dumneavoastră, interfața vehiculului, afișajul vehiculului și orice comutator pe care vehiculul dumneavoastră îl poate avea pentru a opera Serviciul; şi (iv)          și dispozitivul care conectează vehiculul dumneavoastră la Serviciu („Unitatea BT”), și anume modelul, numărul de serie, hardware-ul, software-ul și MacAddress.	Aplicația Vehiculul Unitatea BT
Stare de utilizare	Acesta conține informații despre: dacă apelați, dacă navigați, dacă redați muzică, în modul mesaj, în modul apel, ID eveniment și ora evenimentului.	Aplicația
Istoricul utilizării	Aceasta include perioadele în care ați folosit Serviciul, ID-ul dispozitivului, proprietățile de instalare, ID-ul de publicitate, ID-ul sesiunii și ID-ul destinației vehiculului.	Aplicația Vehiculul
Instrucțiunile dvs	Aceasta include toate instrucțiunile pe care le furnizați prin intermediul aplicației. Când oferiți instrucțiuni vocale, serviciul de recunoaștere a vorbirii al telefonului dvs. le traduce în instrucțiuni tehnice care sunt furnizate aplicației.	Aplicația

 

5.4            În plus, obținem și date personale de la următorii terți:

(a)             Pentru dispozitivele Android: Google, care ne furnizează ID-ul dvs. Google pentru a vă furniza aplicația.

(b)             Pentru dispozitivele Apple: Apple, care ne furnizează ID-ul dvs. Apple pentru a vă furniza aplicația.

(c)             Furnizorii de servicii audio și de recunoaștere a vorbirii ai telefonului dvs. traduc solicitările dvs. vocale în instrucțiuni tehnice în aplicația pentru serviciu.

6.               De ce folosim datele dumneavoastră personale

6.1            Următorul tabel stabilește scopurile pentru care folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu Serviciul. Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor.

6.2            În conformitate cu Legislația privind protecția datelor, ni se cere, de asemenea, să avem o „bază legală” pentru a vă prelucra datele personale. Acest lucru este rezumat în tabelul de mai jos.

De ce folosim datele dumneavoastră personale	Datele personale pe care le folosim	Baza legală
Pentru a vă oferi Serviciul.	ID-ul de utilizator Date despre locație Înregistrări de călătorie Mediu de utilizare	Pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră pentru a încheia un contract cu dumneavoastră și pentru executarea, gestionarea și facilitarea continuă a unui astfel de contract.
Pentru a îmbunătăți Serviciul, inclusiv calitatea Serviciului, a Aplicației și a experienței utilizatorului. Aceasta implică efectuarea de analize pentru a înțelege cum este utilizat Serviciul.	ID-ul de utilizator Date despre locație Datele senzorului Înregistrări de călătorie Mediu de utilizare Stare de utilizare Istoricul utilizării	Prelucrarea este necesară pentru noi în interes legitim pentru a dezvolta și îmbunătăți produsele și serviciile noastre.
Pentru a planifica și dezvolta noi produse și servicii. Aceasta implică, de asemenea, efectuarea de analize pentru a înțelege cum este utilizat Serviciul.	Date despre locație Datele senzorului Înregistrări de călătorie	Procesul este necesar pentru interesul nostru legitim de a dezvolta și îmbunătăți produsele și serviciile noastre.
Pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu Serviciul. Aceasta include trimiterea de comunicări, gestionarea întrebărilor, mesajelor sau solicitărilor pe care le aveți și gestionarea reclamațiilor.	Date de contact Conținutul comunicărilor dintre noi	În unele cazuri, prelucrarea este necesară pentru executarea continuă, gestionarea și facilitarea contractului nostru cu tine. Acolo unde prelucrarea nu este necesară pentru contract, prelucrăm datele dumneavoastră pe baza faptului că este necesar ca interesul nostru legitim să includă și posibilitatea de a oferi o experiență bună pentru clienți.

 

6.3            În plus, putem prelucra datele personale descrise în această Notificare:

(a)             Pentru a respecta legile și reglementările aplicabile nouă (pe baza faptului că această prelucrare ar fi necesară pentru a respecta obligațiile legale)

(b)             Pentru a ne proteja afacerea și Serviciul, inclusiv prin aplicarea termenilor și condițiilor noastre, obținerea de consiliere juridică și promovarea reclamațiilor legale (pe baza faptului că această prelucrare este necesară pentru interesul nostru legitim de a ne proteja afacerea)

(c)             Pentru a oferi spre vânzare sau pentru a obține finanțare pentru afacerea noastră, inclusiv activele și serviciile noastre (pe baza faptului că această prelucrare ar fi necesară pentru interesul nostru legitim de a ne desfășura afacerea într-un mod profitabil)

(d)             Am stabilit, acționând în mod rezonabil și luând în considerare circumstanțele, că ne putem baza pe interesele legitime ca bază legală pe care să procesăm informațiile dumneavoastră personale în anumite circumstanțe (am declarat acest lucru mai sus și am stabilit interesele noastre legitime).

7.               Partajarea datelor dumneavoastră personale

7.1            Vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal numai așa cum este descris în această secțiune.

7.2            În scopurile menționate în secțiunea anterioară, vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal numai cu:

(a)             Angajații și afiliații noștri care sunt autorizați și trebuie să acceseze datele.

(b)             Furnizorii sau contractanții noștri externi, inclusiv dezvoltatorii de instrumente online, furnizorii de servicii pentru operarea Serviciului și furnizorii de servicii cloud. Mai precis, datele dumneavoastră personale vor fi partajate cu:

(1)             Furnizor de aplicații și platforme

(2)             Furnizorii de servicii de analiză

(3)             Furnizor de servicii de asistență pentru clienți

(4)             Furnizor de găzduire în cloud

(5)             Furnizorii de aplicații, în situațiile în care utilizați aplicația pentru a controla alte aplicații, cum ar fi Google Maps, HERE Maps sau furnizorii de media

(6)             Furnizori de servicii de diagnosticare

(7)             Furnizorii sistemelor noastre IT centrale, cum ar fi platforma noastră de gestionare a clienților

(8)             consilierii noștri profesioniști (inclusiv, fără limitare, consilierii fiscali, juridici sau alți consilieri corporativi care ne oferă servicii profesionale)

(9)             practicienii in insolventa

(10)          potențiali cumpărători sau finanțatori ai afacerii sau activelor noastre

(11)          autoritățile competente și autoritățile de reglementare, inclusiv agențiile de aplicare a legii sau de prevenire a fraudei și instanțele de judecată, în scopul investigarii oricărei activități infracționale sau a altor chestiuni de reglementare sau juridice

8.               De asemenea, putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către terți, după cum poate fi necesar în următoarele situații:

8.1            dacă luăm în considerare să vindem orice afacere sau active, caz în care vom dezvălui informațiile dumneavoastră personale oricăror potențiali cumpărători ai unei astfel de afaceri sau active.

8.2            dacă noi, sau în mod substanțial toate activele noastre, sunt achiziționate de o terță parte, caz în care informațiile personale deținute de noi despre clienții noștri vor fi unul dintre activele transferate.

8.3            in cazul in care suntem subiectul oricarei situatii de insolventa (ex. administrarea sau lichidarea);

8.4            pentru a aplica termenii și condițiile, politicile sau orice contract pe care îl avem cu dvs. sau pe care l-am facilitat între dvs. și o terță parte.

8.5            pentru a ne proteja drepturile, proprietatea sau siguranța, sau a oamenilor noștri or a altora. Aceasta include schimbul de informații cu alte companii și organizații (inclusiv, fără a se limita la poliția locală sau alte instituții locale de aplicare a legii) în scopuri de siguranță, prevenire a criminalității și protecție împotriva fraudei; şi

8.6            dacă avem obligația de a dezvălui sau de a partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne conforma cu orice obligație legală sau cerințe de reglementare sau, în alt mod, pentru prevenirea sau detectarea fraudei sau a infracțiunilor.

9.               Servicii ale terților

9.1            Această Notificare nu acoperă site-urile web, aplicațiile sau portalurile terților la care ne putem conecta din Serviciile noastre și nu acoperă niciun serviciu al altor furnizori. Nu suntem responsabili pentru politicile și practicile de confidențialitate (inclusiv utilizarea cookie-urilor) ale unor astfel de terțe părți, chiar dacă ați accesat site-ul web, aplicația, portalul sau serviciul terțului folosind link-uri de la Serviciile noastre.

9.2            Vă recomandăm să verificați politica fiecărui furnizor și să contactați această terță parte dacă aveți nelămuriri sau întrebări. Orice furnizor de alte servicii, cum ar fi furnizorii de pachete de date, rețele mobile, servicii de hotspot Wi-Fi, servicii de muzică sau de mesagerie sunt operatori independenti ai datelor dumneavoastră și sunt responsabili pentru propria lor prelucrare.

10.            Transferuri internaționale de date cu caracter personal

10.1          Datele dumneavoastră personale vor fi transferate către Marea Britanie și Japonia.

10.2          SEE recunoaște Marea Britanie și Japonia, care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal. Ca atare, datele pot fi transferate liber între aceste jurisdicții.

10.3          Utilizarea Google Analytics poate implica, de asemenea, transferuri de date în SUA și, acolo unde este cazul, ne vom asigura că există măsuri contractuale și de securitate adecvate (inclusiv clauze contractuale standard) pentru a vă proteja datele personale.

11.            Păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

11.1          Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a atinge scopurile pentru care le prelucrăm. Odată ce nu mai este necesar, le vom șterge în siguranță și iremediabil sau le vom anonimiza, astfel încât să nu mai poată fi conectate de dvs.

11.2          Tabelul de mai jos stabilește perioada maximă de timp pentru care păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Tipuri specifice de date care sunt incluse în aceste categorii pot fi șterse într-o perioadă mai scurtă. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că putem păstra datele pentru perioade mai lungi dacă suntem obligați să le păstrăm prin lege sau dacă este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Tipul de date	Perioada maximă de păstrare
Date despre locație	Până la 5 ani de la ultima utilizare a Serviciului
Datele senzorului	Până la 5 ani de la colectarea datelor
ID-uri de utilizator	Până la 5 ani de la ultima utilizare a Serviciului
Înregistrări de călătorie	Până la 5 ani de la ultima utilizare a Serviciului
Mediu de utilizare	Până la 5 ani de la ultima utilizare a Serviciului
Stare de utilizare	Până la 5 ani de la colectarea datelor
Istoricul utilizării	Până la 5 ani de la colectarea datelor
Adresa de e-mail	Până la 5 ani de la ultima utilizare a Serviciului
Comunicările pe care ni le trimiteți	Până la 5 ani de la data comunicării

11.3          „Ultima utilizare” înseamnă ultima dată când lansați aplicația pe dispozitivele dumneavoastră utilizate pentru Serviciu. Dacă încetați să utilizați Serviciile timp de 5 ani, toate datele dumneavoastră personale vor fi șterse automat.

11.4          Dacă ați dezinstalat aplicația și apoi ați reinstalat aplicația pentru Serviciu folosind o adresă de e-mail pe care nu ați folosit-o anterior, este posibil ca datele personale colectate din aplicația pentru Serviciu înainte de această dezinstalare să nu fie preluate și vor fi șterse după 5 ani de la ultima utilizare a aplicației dezinstalate.

11.5          Pentru informații mai detaliate despre aceste perioade de păstrare, vă rugăm să trimiteți un e-mail responsabilului nostru de protecție a datelor la office@hondatrading.ro.

12.            Drepturile tale

12.1        În calitate de persoană vizată, aveți o serie de drepturi legale în legătură cu datele dumneavoastră personale pe care le procesăm.

Drept	Descriere
(1)             De a fi informat	Dreptul de a fi informat cu privire la informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Această notificare stabilește modul în care colectăm, păstrăm și stocăm informațiile dvs., ce facem cu acestea și de ce. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne contactați pentru a vă putea oferi informațiile suplimentare de care aveți nevoie.
(2)             De acces	Dreptul de a accesa informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
(3)             La rectificare	Dreptul de a ne cere să rectificăm orice informație personală inexactă sau incompletă pe care o deținem despre dumneavoastră.
(4)             De ștergere	Dreptul de a ne cere să ștergem informațiile personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest drept se va aplica numai acolo unde (de exemplu): (i)             nu mai trebuie să folosim informațiile personale pentru a atinge scopul pentru care le-am colectat. (ii)            în cazul în care vă retrageți consimțământul dacă folosim informațiile dumneavoastră personale pe baza consimțământului dumneavoastră; sau (iii)           când vă opuneți modului în care prelucrăm datele dumneavoastră (în conformitate cu Dreptul 7 de mai jos). Rețineți că puteți declanșa ștergerea informațiilor de profil și anonimizarea tuturor datelor despre vehicul prin ștergerea contului. De asemenea, puteți declanșa anonimizarea tuturor datelor despre vehicul prin anularea înmatriculării vehiculului (deși acest lucru nu duce la ștergerea informațiilor din aplicație).
(5)             Restricționarea prelucrării	În anumite circumstanțe, avem dreptul de a restricționa prelucrarea informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest drept se va aplica numai acolo unde (de exemplu): (i)             contestați acuratețea informațiilor personale deținute de noi. (ii)            când ați avea dreptul să ne cereți să ștergem informațiile personale, dar ați prefera ca prelucrarea noastră să fie restricționată; sau (iii)            în cazul în care nu mai trebuie să folosim informațiile personale pentru a atinge scopul pentru care le-am colectat, dar datele sunt necesare în scopul stabilirii, exercitării sau apărării pretențiilor legale.
(6)             Portabilitatea datelor	În anumite circumstanțe, dreptul de a primi informațiile personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. De asemenea, aveți dreptul de a ne solicita să transferăm aceste informații personale către o altă organizație, la cererea dumneavoastră.
(7)             De a obiecta	Dreptul de a vă opune prelucrării de către noi a informațiilor personale pe care le deținem despre dumneavoastră atunci când baza noastră legală este în scopul intereselor noastre legitime, cu excepția cazului în care suntem în măsură să demonstrăm motive legitime pentru a continua procesarea informațiilor personale care prevalează asupra drepturilor dumneavoastră sau care sunt pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretenţiilor legale.
(8)             În legătură cu luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri	Dreptul ca dvs. să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe un proces automatizat, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice în privința dvs. sau vă afectează semnificativ în mod similar. Rețineți că Serviciul nu implică luarea automată a deciziilor.
(9)             Dreptul de retragere	Dreptul de a vă retrage consimțământul, în cazul în care ne bazăm pe acesta pentru a vă folosi informațiile personale (de exemplu, pentru a vă furniza material de marketing). Vă rugăm să rețineți că retragerea va fi efectivă numai pentru viitor. Prelucrarea care a avut loc înainte de retragere nu va fi afectată. Rețineți că nu ne bazăm pe consimțământ pentru nicio prelucrare efectuată în legătură cu Serviciul.
(10)          Dreptul de acces la esența acordului dintre operatorii asociați	Honda Motor Europe Ltd. și Honda Motor Co. Ltd. acționează ca operatori asociați atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu acest Serviciu. Aveți dreptul de a solicita esența acordului pe care părțile l-au încheiat între ele pentru a asigura conformitatea cu Legislația privind protecția datelor.

 

12.1          Vă puteți exercita drepturile contactând responsabilul nostru de protecția datelor la office@hondatrading.ro

13.            Informații de contact

Dacă aveți întrebări despre această Notificare, drepturile dumneavoastră sau orice alte probleme legate de protecția informațiilor dumneavoastră personale, vă rugăm să contactați responsabilul nostru de protecție a datelor folosind informațiile de contact de mai jos.

Bucuresti-Nord Nr. 10, Building 021, 9th Floor,Global City Business Park, 077190, Voluntari, Ilfov, Romania

office@hondatrading.ro

Vă încurajăm să ne contactați mai întâi dacă aveți întrebări, comentarii sau nelămuriri cu privire la modul în care gestionăm informațiile dumneavoastră personale. Cu toate acestea, dacă nu sunteți mulțumit de gestionarea de către noi a oricărei cereri din partea dumneavoastră în legătură cu drepturile sau preocupările dumneavoastră, aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea noastră de supraveghere, care este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal , date de contact: anspdcp@dataprotection.ro. Dacă doriți această notificare într-un alt format (de exemplu audio, litere mari, braille), vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de mai sus.

 

 

Anexă: Prelucrarea datelor cu caracter personal în temeiul REGULAMENTUL UE privind datele

Această Anexă prezintă modul în care Honda procesează Datele referitoare la Produs și Datele referitoare la Serviciile conexe generate de utilizarea de către dumneavoastră a motocicletei Honda ("Motocicleta") și/sau RoadSync ("Aplicația"). Pentru o prezentare detaliată a datelor pe care le-am identificat în prezent ca Date referitoare la Produse și Date referitoare la Serviciile conexe, vă rugăm să consultați informațiile furnizate cu privire la tipurile de date colectate și prelucrate, astfel cum sunt prezentate în Fișa cu informații privind Regulamentul UE privind datele pentru Motocicletă și RoadSync disponibilă prin intermediul Aplicației sau Protectia datelor cu caracter personal | Honda Moto , Protectia datelor cu caracter personal | Honda Moto (link).

Honda tratează toate Datele referitoare la Produse și Datele referitoare la Servicii conexe date cu caracter personal, deoarece sunt indisolubil legate de dvs. prin contul dvs. de utilizator și/sau numărul de identificare a vehiculului/VIN. În consecință, prelucrarea lor trebuie să respecte în general legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv GDPR.

1.               Domeniu de aplicare și definiții

1.1            Prezenta Anexă reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal care se califică drept Date referitoare la Produse și Date referitoare la Servicii conexe care pot fi solicitate în mod legal în conformitate cu

(a)             Capitolul II din Regulamentul UE privind datele (de către dvs., fie direct, fie prin intermediul unor terți) sau

(b)             Capitolul V din Regulamentul UE privind datele (de către organisme din sectorul public).

1.2            În sensul prezentei Anexe, se aplică următoarele definiții:

(a)             Utilizator Principal: O persoană fizică sau juridică care este înregistrată la Honda ca proprietar al unei Motociclete și/sau este titularul principal al contului în Aplicație.

(b)             Alt Utilizator: O persoană fizică sau juridică care este autorizată contractual să utilizeze temporar Motocicleta și/sau este autorizată contractual să utilizeze temporar Aplicația.

(c)             Utilizator: Un Utilizator Principal și/sau Alt Utilizator.

(d)             Date referitoare la Produs: Date generate prin utilizarea Motocicletei, pe care fabricantul le-a proiectat astfel încât să poată fi extrase, prin intermediul unui serviciu de comunicații electronice, al unei conexiuni fizice sau al unui dispozitiv cu acces integrat.

(e)             Date referitoare la Serviciile conexe: Date care reprezintă digitizarea acțiunilor și evenimentelor utilizatorilor legate de Motocicletă, înregistrate în mod intenționat de dvs. sau generate ca produs secundar al acțiunii dvs. în timpul furnizării unui serviciu conex prin intermediul Aplicației.

2.               Prelucrare legală

Honda prelucrează Datele referitoare la Produse și Datele referitoare la Serviciile conexe în general în conformitate cu temeiurile legale identificate în Politica de confidențialitate de mai sus. În cazul în care Honda este obligată să pună la dispoziție Date referitoare la Produse și Date referitoare la Servicii conexe care se califică drept date cu caracter personal, trebuie să diferențiem între trei scenarii principale:

2.1            Persoana vizată este Utilizatorului solicitant: Este posibil să fim nevoiți să punem la dispoziție Date referitoare la Produse și Date referitoare la Servicii Conexe care se califică drept date cu caracter personal către un utilizator care este și persoana vizată (în conformitate cu art. 4 alin. (1) sau unei terțe părți în temeiul art. 5 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele). În astfel de circumstanțe, temeiul juridic pentru punerea la dispoziție a datelor este art. 6 alin. (1) litera (c) GDPR, deoarece acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale (art. 4 alin. (1) și art. 5 alin.(1)) care ne sunt aplicabile. În același timp, respectăm instrucțiunile persoanelor vizate atunci când acestea își exercită dreptul în temeiul art. 4 alin. (1) sau au ales un terț ca destinatar al datelor în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele.

2.2            Persoana vizată nu este Utilizatorul solicitant: în cazul în care un Utilizator face o cerere în temeiul art. 4 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele sau în cazul în care un terț face o cerere în numele Utilizatorului în temeiul art. 5 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele fără ca Utilizatorul solicitant să fie persoana vizată în ceea ce privește datele care fac obiectul unei astfel de solicitări, se aplică următoarele:

2.2.1         În cazul în care știm că Utilizatorul solicitant nu este persoana vizată, vom solicita Utilizatorului solicitant sau terțului solicitant în conformitate cu art. 5 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele să furnizeze dovezi că persoana vizată și-a exprimat consimțământul (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR). În cazul în care Utilizatorul nu poate furniza dovezi pentru consimțământul persoanei vizate, Honda ar putea pune la dispoziție datele pe baza unui interes legitim în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR ca temei legal. Cu toate acestea, în acest caz, va trebui să evaluăm în fiecare caz individual al unei cereri dacă punerea la dispoziție a datelor este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Utilizatorul solicitant, cu excepția cazului în care acestor interese le prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate care necesită protecția datelor cu caracter personal.

2.2.2         În cazul în care nu avem nicio indicație sau motiv să credem că Utilizatorul solicitant nu este persoana vizată, trebuie să ne bazăm pe Utilizatorul solicitant sau pe terțul solicitant în scenariile art. 5 alin. (1) din Regulamentul UE privind datele pentru a evalua că accesul său la datele solicitate disponibile este în conformitate cu GDPR. Înainte de a pune la dispoziție Datele referitoare la Produse și Datele referitoare la Serviciile conexe care se califică drept date cu caracter personal, solicităm, în general, solicitanților să își confirme angajamentul de a respecta GDPR acceptând termenii de utilizare ai Regulamentului UE privind datele, așa cum sunt puși la dispoziție de Honda.

2.3            Solicitări din partea instituțiilor, organelor, oficiilor și agențiilor guvernamentale: Asigurarea accesului organismelor din sectorul public, Comisiei, Băncii Centrale Europene sau unui organ al Uniunii care demonstrează o nevoie excepțională de date specifice, astfel cum se prevede la art. 15 din Regulamentul privind datele, scenariul art. 14 alin. (1) din Regulamentul privind datele: în astfel de cazuri, temeiul juridic este art. 1 lit. (e) GDPR, deoarece punerea la dispoziție a Datelor referitoare la produse și Datelor referitoare la Serviciile conexe care se califică drept date cu caracter personal sunt necesare ca mijloc de ultimă instanță pentru a răspunde la o urgență publică, în cazul în care răspunsul și soluționarea în caz de urgență sunt în interesul public.

Clarificare: Temeiurile legale pentru prelucrare prezentate în politica de confidențialitate Honda rămân pe deplin aplicabile. Același lucru este valabil și în privința dispozițiilor privind forma consimțământului și posibilitatea retragerii acestuia.

3.               Procedura de solicitare

3.1            Cererile în temeiul Regulamentului UE privind datele trebuie să indice în mod clar dacă sunt formulate în temeiul următoarelor:

(a)             GDPR (de exemplu, acces, rectificare) sau

(b)             Regulamentul privind datele (de exemplu, accesul la Datele referitoare la Produse și Datele referitoare la Servicii conexe).

3.2            Utilizatorul Principal este responsabil pentru a se asigura că Alți Utilizatori (de exemplu, utilizatori alternativi, alți utilizatori ai conturilor partajate) sunt conștienți de această politică și sunt de acord cu partajarea datelor generate în timpul utilizării produsului conectat / furnizării serviciilor conexe. Honda presupune că orice date prelucrate se referă la Utilizatorul Principal, cu excepția cazului în care se indică altfel.

3.3            Cererile în temeiul Regulamentului privind datele depuse de orice Alt Utilizator necesită verificarea dacă persoana fizică sau juridică respectivă se califică drept utilizator. În măsura în care este necesar, verificarea poate include următoarele:

(a)             Identificare personală valabilă (de exemplu, pașaport, carte națională de identitate etc.);

(b)             Documentație care atestă un drept contractual de utilizare temporară a Motocicletei și/sau a Aplicației, legate de Utilizatorul Principal;

(c)             Indicarea perioadelor specifice de utilizare a Motocicletei și/sau a Aplicației de către acel Alt Utilizator;

(d)             Declarație scrisă (forma text fiind suficientă) că cererea se referă exclusiv la datele generate în timpul utilizării de către acel Alt Utilizator al Motocicletei sau a Aplicației sau, în scenarii cu multipli utilizatori, o declarație scrisă (forma text fiind suficientă) de consimțământ al altor persoane vizate afectate în perioada cuprinsă în solicitare, posibil inclusiv din partea Utilizatorului Principal.