Polisi Privasi mengenai Honda RoadSync
1. Mengenai Polisi ini
1.1 Selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) di Malaysia dan peraturan-
peraturannya,
kami, Boon Siew Honda Sdn. Bhd. (No. Syarikat: 200401038385/676896-A) ingin menjamin
bahawa kami menghormati
privasi anda dan komited untuk melindungi
data peribadi anda di dalam
dan di luar
Malaysia.
1.2 Dalam
polisi privasi
ini
("Polisi" ini), kami memberi maklumat
berdasarkan undang-undang yang berkaitan dengan pemprosesan data peribadi
anda. Polisi ini menggariskan asas
di mana sebarang data peribadi
yang anda
berikan kepada
kami, atau kami memperolehi daripada sumber lain,
akan
diproses
oleh kami untuk perkhidmatan Honda RoadsSync ("Perkhidmatan"). Sila
luangkan masa untuk
membaca dan memahami Polisi
ini.
2. Pengumpulan data peribadi
2.1 Kami akan mengumpul
data peribadi anda untuk pemprosesan
kami dan/atau
bagi pihak anda semasa atau pada masa depan anda berurusan
dengan Boon Siew Honda Sdn. Bhd. (No. Syarikat
200401038385/676896-A) dan ahli
gabungan kami ("kami") untuk
Perkhidmatan
tersebut. Data
peribadi anda
membolehkan
kami mencapai
tujuan yang dinyatakan
di sini yang berkaitan dengan perniagaan
dan Perkhidmatan
kami.
3. Definisi
3.1 Dalam Polisi
ini:
(a) "data peribadi" anda bermaksud sebarang data yang berkaitan
dengan
anda dan dari
mana anda dapat
dikenal
pasti.
Ia mungkin termasuk
nama, nombor kad pengenalan/pasport, maklumat
hubungan, alamat, alamat e-mel, alamat IP, gambar,
imej, ungkapan pendapat tentang anda
atau petunjuk
tentang niat kami mengenai anda,
sebarang maklumat peribadi
yang ditakrifkan oleh privasi
atau undang-undang antarabangsa dan maklumat lain yang
diperlukan
untuk Perkhidmatan yang diberikan;
(b) "ahli
gabungan" kami termasuk syarikat-syarikat subsidiari kami,
syarikat-syarikat induk kami, mana-mana subsidiari
kepada
syarikat
induk kami, syarikat bersekutu
kami,
ejen kami yang diberi kuasa dan kontraktor bebas; dan
(c) "memproses" bermaksud sebarang
aktiviti
atau
operasi yang dijalankan
berkenaan dengan data peribadi anda, seperti mengumpul, menyimpan, mengguna, memindah atau menghapuskannya.
4. Cara kami mengumpulkan data peribadi anda dan jenis
data peribadi
yang kami kumpulkan
4.1 Kami akan
mengumpul
dan memproses
data peribadi
anda apabila anda
mendaftar akaun
pengguna di aplikasi dan daripada alat yang anda gunakan untuk menerima
Perkhidmatan tersebut. Di samping itu,
kami juga
mengumpul
maklumat anda yang anda
berikan
kepada kami
secara
bertulis, melalui
e-mel, atau dengan cara lain.
4.2 Maklumat yang anda berikan
atau telah diberikan kepada kami termasuk yang berikut:
(a) data lokasi
yang diperolehi dari
alamat IP, seperti wilayah, negara, bandar (termasuk latitud
dan longitud)
("Data
Lokasi");
(b) maklumat
yang dikumpulkan melalui sensor peranti anda
yang digunakan
untuk Perkhidmatan
seperti
accelerometers,
gyros,
magnetometer,
cahaya, jarak ("Maklumat
daripada Sensor");
(c)
ID pengguna anda, ID pemasangan application store, alamat e-mel ("ID Pengguna");
(d) rekod pergerakan seperti jumlah jarak, kelajuan purata,
titik permulaan dan titik
berhenti pergerakan, pengecam unik
universal (uu ID), ID perjalanan, ID sesi
aplikasi,
masa, latitud, longitud, ketepatan, kelajuan,
ketepatan kelajuan, jarak, galas, ketepatan galas, ketinggian,
ketepatan
menegak, pembekal lokasi, Geohash,
masa peranti dan lain-lain ("Rekod Perjalanan");
(e) persekitaran penggunaan peranti
anda, seperti sifat (termasuk nombor
model, nama jenama,
nama pengeluar, versi OS, nama pembawa, ketinggian dan lebar
skrin, dpi skrin, orientasi
skrin, dan lain-lain), tetapan,
status sambungan dalam talian, dan maklumat terperinci lain
mengenai peranti anda yang digunakan untuk Perkhidmatan tersebut (misalnya kenderaan,
alat
dengar, telefon
pintar
dan peranti
lain yang disambungkan melalui
Bluetooth atau Wifi, rangkaian) ("Maklumat tentang Penggunaan");
(f) status penggunaan seperti sama ada anda memanggil, dinavigasi, memainkan
muzik,
atau mod mesej,
mod panggilan, uu ID acara, masa ("Maklumat Status Penggunaan");
dan/atau
(g)
sejarah
penggunaan
seperti cap masa,
uu ID, sifat pemasangan, ID pengiklanan
("Sejarah
Penggunaan").
4.3 Berkenaan dengan data peribadi pihak ketiga seperti pasangan anda dan ahli-ahli
keluarga
anda,
anda dengan ini menjamin
bahawa anda telah mendapat persetujuan dan/atau kebenaran mereka (secara
lisan
atau
dalam bentuk bertulis) untuk membenarkan kami memproses data peribadi
mereka.
5. Tujuan
dan asas undang-undang
memproses data peribadi
5.1 Selaras
dengan pematuhan kami terhadap
Akta dan komitmen
kami, data peribadi
anda akan digunakan untuk tujuan berikut:
(a)
berkomunikasi dengan anda untuk tujuan
berkaitan dengan Perkhidmatan
tersebut;
(b) menjawab soalan
dan komen
dan aduan dan secara amnya
untuk
menyelesaikan pertikaian,
jika ada;
(c)
memenuhi kewajipan kontrak terhadap
anda;
(d)
menyediakan atau
meningkatkan kualiti
Perkhidmatan;
(e) menjalankan analisis penggunaan, penyelidikan dan membangunkan perkhidmatan dan
produk baru;
(f) memberi maklumat kepada pihak berkuasa dan kerajaan bagi
tujuan
mematuhi
keperluan
statutori dan kerajaan;
(g) mematuhi kewajipan kami
di bawah undang-undang
dan
apa-apa tujuan lain yang diwajibkan
atau
dibenarkan di bawah undang-undang, peraturan, garis panduan, pekeliling,
dan/atau pihak
berkuasa yang
relevan; dan/atau
(h) bagi apa-apa tujuan sampingan, tambahan atau
pelanjutan daripada
tujuan yang disebutkan di atas,
(secara kolektif disebut
sebagai
"Tujuan") dan anda dengan
ini
bersetuju
dengan kami
menggunakan
dan memproses
data
peribadi anda menurut cara sepertimana yang
dinyatakan dalam Polisi ini.
5.2 Kami hanya
akan menggunakan data peribadi
anda setakat yang diperlukan
bagi memenuhi
Tujuan yang diterangkan di atas khususnya bagi
tujuan yang dinyatakan
di Seksyen
5.1 (a), (b),
(c),
(f), (g) dan (h) di atas. Walau apa
pun di atas,
pemprosesan data peribadi
anda adalah wajib sekiranya ia adalah
diperlukan untuk pelaksanaan
kontrak di mana anda adalah salah satu
pihak
kepada kontrak dan untuk mematuhi kewajipan undang-undang tertentu. Kami juga akan mengumpul, menyimpan dan menggunakan
data peribadi anda, bagi tujuan pentadbiran
atas kesukarelaan
anda untuk
tujuan yang dinyatakan
di Seskyen
5.1 (d) dan (e) di atas, termasuk
tetapi tidak
terhad kepada, kaji
selidik produk, penyelidikan
pasaran,
pemasaran dan promosi dan/atau
menjawab pertanyaan anda
menurut persetujuan anda yang diberikan melalui
aplikasi.
6. Pendedahan data peribadi
kepada
penerima
6.1 Kami mungkin akan mendedahkan data
peribadi
anda kepada pihak ketiga
tertentu
untuk melaksanakan
fungsi
bagi pihak kami, dan akibatnya akan
memberikan
akses atau mendedahkan
data
peribadi anda kepada pihak
ketiga seperti yang
disenaraikan di bawah ini (tidak lengkap):
(a)
pekerja dan/atau ahli gabungan kami yang diberi kuasa
dan perlu
mengakses data
ini;
(b) vendor
atau kontraktor luaran kami,
termasuk
pemaju
alat dalam
talian,
pembekal
perkhidmatan untuk
operasi Perkhidmatan
tersebut
dan pembekal perkhidmatan
awan;
(c)
mana-mana orang yang berada di bawah
tanggungjawab
kerahsiaan kepada
kami; dan/atau
(d) mana-mana orang yang kami dipaksa
atau dikehendaki
berbuat
demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi
berkuasa atau kerajaan.
6.2 Kecuali yang dilarang atau dikawali
oleh kehendak
dan/atau proses undang-undang, pihak yang menerima
data peribadi
dan/atau
maklumat anda
daripada pihak kami
adalah
diminta untuk mematuhi syarat-syarat
privasi
yang serupa berkenaan dengan
maklumat
anda
seperti
yang dikehendaki
oleh Akta.
7. Pemindahan
dan perkongsian
data
7.1 Data peribadi yang diperolehi daripada anda
boleh dipindahkan ke mana-mana ahli
gabungan
kami termasuk yang akan ditubuhkan pada masa akan datang atau
pembekal
perkhidmatan atau produk pihak
ketiga di dalam
atau
di luar Malaysia; ini terutamanya
terpakai kepada pemindahan ke Honda Motor Co., Ltd., ibu pejabat di Jepun untuk Tujuan yang dinyatakan di sini. Sekiranya data peribadi
anda
dipindahkan ke lokasi di luar
Malaysia, kami akan memastikan bahawa kami mendapat
persetujuan anda bagi pemindahan tersebut
untuk
meningkatkan kualiti Perkhidmatan
dan membangunkan perkhidmatan
dan produk baru,
dan perlindungan
kerahsiaan
dilaksanakan untuk
memastikan hak anda terhadap perlindungan data peribadi kekal tidak terjejas.
8. Had penyimpanan data peribadi
8.1 Kami akan menyimpan data peribadi anda yang kami kumpulkan semasa kami menyediakan
Perkhidmatan tersebut kecuali di
mana kami dikehendaki
oleh undang-undang untuk mengekalkannya untuk tempoh yang lebih
lama, dalam hal
ini, kami akan mengekalkannya untuk tempoh tersebut. Khususnya, kami akan menggunakan tempoh pengekalan
yang dinyatakan
di bawah bagi
setiap kategori tertentu data peribadi yang kami kumpulkan untuk Perkhidmatan
tersebut:
Data
Lokasi: |
5 tahun
selepas penggunaan terakhir Perkhidmatan anda |
Maklumat daripada
Sensor: |
5 tahun dari tarikh kami mengumpul |
ID Pengguna: |
5 tahun selepas penggunaan terakhir Perkhidmatan anda |
Rekod Perjalanan: |
5 tahun selepas penggunaan terakhir Perkhidmatan anda |
Maklumat tentang Penggunaan: |
5 tahun selepas penggunaan terakhir Perkhidmatan anda |
Maklumat Status Penggunaan: |
5 tahun dari tarikh kami mengumpul |
8.2 "Penggunaan terakhir
anda" bermaksud kali terakhir
anda melancarkan aplikasi pada peranti anda yang digunakan untuk Perkhidmatan
tersebut.
Sekiranya anda berhenti
menggunakan
Perkhidmatan tersebut selama 5 tahun,
semua data peribadi anda
akan dihapus secara
automatik.
8.3 Sekiranya anda telah
buang pemasangan dan memasang semula aplikasi untuk Perkhidmatan tersebut kemudian
dan menggunakan
alamat e-mel yang tidak pernah digunakan untuk
aplikasi
sebelum itu untuk Perkhidmatan tersebut,
data peribadi yang dikumpulkan daripada aplikasi
yang anda buang pemasangan
sebelum itu akan dihapuskan selepas 5 tahun dari
penggunaan terakhir
aplikasi anda.
9. Hak anda
9.1 Anda mempunyai
hak-hak
tentang
data
peribadi
anda yang disimpan
oleh kami seperti
berikut:
(a) hak untuk mendapatkan maklumat
mengenai
pemprosesan
data peribadi anda dan akses kepada data peribadi anda yang
disimpan oleh kami;
(b) hak untuk meminta
kami membuat pembetulan data peribadi anda sekiranya tidak tepat atau tidak lengkap;
dan
(c) hak untuk meminta kami memadamkan
data peribadi anda dalam keadaan tertentu.
Ini mungkin termasuk (tetapi tidak terhad kepada) keadaan di mana:
(i) ia tidak lagi perlu
bagi kami untuk menyimpan
data peribadi
anda bagi tujuan kami mengumpulkannya;
atau
(ii) anda membantah
pemprosesan data peribadi anda untuk kepentingan sah
kami, dan
kepentingan
sah kami tidak mengatasi kepentingan,
hak dan kebebasan anda;
(iii) kami hanya berhak memproses data peribadi
anda dengan persetujuan anda, dan anda menarik balik persetujuan
anda;
(d) hak untuk meminta
kami mengehadkan pemprosesan data peribadi anda dalam
keadaan
tertentu.
Ini mungkin
termasuk (tetapi
tidak terhad kepada) keadaan
di
mana:
(i) anda mempertikaikan ketepatan
data peribadi anda
(tetapi hanya untuk
tempoh
masa
yang diperlukan
untuk kami mengesahkan
ketepatannya);
(ii) kami tidak
perlu
lagi
menggunakan data peribadi
kecuali
penubuhan, pelaksanaan atau
pembelaan tuntutan
undang-undang;
atau
(iii) anda membantah pemprosesan data peribadi
anda untuk
kepentingan sah
kami (tetapi hanya untuk tempoh masa yang diperlukan
untuk
kami menilai sama ada
kepentingan sah kami mengatasi kepentingan,
hak dan kebebasan
anda);
(e)
hak untuk
membantah kami memproses
data peribadi
anda;
(f) hak untuk menerima
mana-mana data peribadi yang kami proses tentang anda berdasarkan
persetujuan
anda atau secara
kontrak (berbanding dengan mana-mana alasan undang- undang lain) dan di mana pemprosesan
dijalankan secara automatik dalam
format yang
berstruktur, biasa digunakan dan mesin boleh baca dan/atau meminta kami menghantar data tersebut kepada penerima
di mana ini boleh
dilaksanakan secara teknikal.
Sila ambil perhatian bahawa hak ini hanya terpakai kepada data peribadi
yang telah anda
berikan kepada kami;
(g) hak untuk
menarik
balik
persetujuan
anda terhadap pemprosesan
data peribadi anda pada bila-bila masa. Walau bagaimanapun,
sila ambil
perhatian
bahawa kami mungkin
masih
berhak
untuk memproses
data peribadi anda jika
kami boleh bergantung pada
alasan
undang-undang lain untuk berbuat demikian.
9.2 Sekiranya anda mempunyai
sebarang
pertanyaan
berkaitan dengan Polisi ini atau
aduan atau meminta
akses
dan/atau
pembetulan
dan/atau
untuk menghadkan
pemprosesan data peribadi
anda, anda boleh
menghubungi kami di: -
Boon Siew Honda Sdn. Bhd.
Jabatan Khidmat Pelanggan
Tel :
1800 – 88 – 3993
E-mel :
enquiry@bswhonda.com.my
Tel :
+604 506 3333(Ext:7215)
Faks :
+604 506 3300
9.3 Untuk mengelakkan
keraguan, jikalau terdapat sebarang perubahan kepada data peribadi anda, anda mesti
mengemaskini
dalam aplikasi
kami dan/atau
menyampaikan notis di bawah Seksyen
9.2 di atas
kepada kami.
9.4 Harap maklum bahawa kami berhak untuk menolak
permintaan anda
untuk
mengakses dan/atau membuat sebarang pembetulan
kepada data peribadi
anda setakat yang dibenarkan di bawah undang-undang yang berkenaan.
10. Kewajipan untuk memberi data peribadi
10.1 Ia
adalah secara sukarela bagi anda untuk membekalkan data peribadi anda
kepada kami. Walau
bagaimanapun,
jika anda tidak ingin memberikan
data peribadi anda yang
penting bagi
kami membekalkan
Perkhidmatan tersebut kepada kami, anda mungkin
tidak dapat
menggunakan
Perkhidmatan tersebut.
11. Persetujuan untuk memindahkan data peribadi di luar Malaysia dan pemprosesan
yang berkaitan
11.1 Kami menggunakan data peribadi
anda yang diterangkan dalam Seksyen 4 di atas untuk
meningkatkan
kualiti
Perkhidmatan tersebut dan menjalankan
analisis
penggunaan,
penyelidikan dan membangunkan perkhidmatan
dan produk
baru
("Tujuan II"), seperti yang diperuntukkan
dalam
Seksyen 5 di atas. Bagi mencapai Tujuan II, kami perlu
memindahkan data peribadi anda ke Jepun, memandangkan aktiviti
pemprosesan
untuk
Tujuan II dijalankan hanya
di Jepun oleh Honda Motor Co., Ltd. Oleh itu, kami mendapat
persetujuan anda untuk
memindah
data peribadi anda ke Jepun dan pemprosesan pada penggunaan
peranti
anda
yang digunakan untuk Perkhidmatan tersebut yang
berkaitan secara komprehensif.
Gambaran keseluruhan piawaian perlindungan data
di Jepun adalah seperti
berikut:
(1) Undang-undang
perlindungan
data yang berkenaan
Akta Perlindungan Maklumat Peribadi
(2) Pihak berkuasa perlindungan
data
Suruhanjaya
Perlindungan Maklumat Peribadi
(3) Hak subjek data
Di bawah Akta Perlindungan Maklumat Peribadi,
subjek
data mempunyai hak
(di bawah syarat
tertentu)
yang dinyatakan
di
bawah:
•
Untuk menerima maklumat data peribadi
•
Untuk meminta pembetulan atau penambahan kepada data peribadi
•
Untuk meminta data peribadi dihapuskan
• Untuk meminta
pemprosesan
data peribadi
atau
pendedahan data peribadi kepada pihak ketiga
dihentikan
(4) Perlindungan lain
Akta Perlindungan Maklumat Peribadi merangkumi
peruntukan
yang menyediakan keperluan untuk melindungi
data peribadi
seperti berikut:
•
Koleksi yang sah dan adil
•
Had tujuan
•
Ketepatan data
•
Pelaksanaan langkah-langkah keselamatan yang bersesuaian
•
Sekatan ke atas pemindahan kepada pihak ketiga
•
Sekatan ke atas pemindahan kepada pihak ketiga
di luar
negara
12. Am
12.1 Kami berhak untuk meminda, mengubahsuai dan/atau mengemaskini Polisi ini dari semasa
ke semasa tanpa notis
terlebih dahulu.
Notis pindaan
tersebut akan diterbitkan
di laman web atau
aplikasi kami atau melalui kaedah lain yang sesuai dan kami menasihatkan anda untuk menyemak
secara berkala.
12.2 Polisi ini adalah dikeluarkan dalam
Bahasa Inggeris
dan Bahasa
Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan di antara
versi Bahasa Inggeris
dan Bahasa Malaysia, versi
Bahasa Inggeris akan
diguna pakai.
[tamat]
Privacy Policy regarding Honda RoadSync
1. About This Policy
1.1 In
compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (“Act”) of Malaysia and its regulations, we, Boon Siew Honda Sdn. Bhd. (Company No: 200401038385 / 676896-A) wish to assure you that we respect your privacy
and are committed to the protection of your personal data in and outside of
Malaysia.
1.2 In
this privacy policy (this “Policy”),
we provide information based on such laws related to processing your personal
data. This Policy sets out the basis on which any personal
data that you provide to us, or that we obtain about you from other sources,
will be processed by us for our service of Honda RoadsSync (the “Service”). Please take the time to read
and understand this Policy.
2. Collection of
personal data
2.1 We
will collect your personal data to be processed by us and/or on your behalf in
the course of your present or future dealings with Boon Siew Honda Sdn. Bhd. (Company No. 200401038385/ 676896-A) and our
affiliates (“we”, “us” and “our”) for the Service. Your personal data enables us to achieve the
purposes stated herein that is in connection with our business and the Service.
3. Definitions
3.1 In this Policy:
(a)
your “personal
data” means any data which relates to you and from which you can be
identified. It may include your name, identity card/passport number, contact
details, address, email address, IP address, photographs, images, expressions
of opinion about you or indications as to our intentions about you, any
personally identifiable information defined by international privacy or laws
and other information required for the Service rendered;
(b) our “affiliates” includes our
subsidiaries, our parent companies, any subsidiaries of our parent companies,
our associated companies, our authorised agents and independent contractors;
and
(c) “processing” means any
activity or operation that is carried out in respect of your personal data,
such as collecting, storing, using, transferring or deleting it.
4. How we collect your personal data and what personal data we
collect
4.1 We
will collect and process your personal data when you register a user account on
the application and from your device that you use to receive the Service. In
addition, we also collect information about you that you give us in writing, by
e-mails, or by other means.
4.2 The
information that you provide or have provided us include the following:
(a)
location data obtained from IP addresses, such
as region, country, city (including latitudes and longitudes) (“Location Data”);
(b)
information collected through sensors of your devices used for the Service such
as accelerometers, gyros, magnetometers, light, proximity (“Information from Sensors”);
(c)
your user ID, application store install ID, e-mail address (“User IDs”);
(d)
movement records such as total distance, average
speed, starting point and stopping point of a movement, universally unique identifiers
(uu ID), trip ID, app session ID, time, latitude,
longitude, accuracy, speed, speed accuracy, distance, bearing, bearing
accuracy, altitude, vertical accuracy, location provider, Geohash, device time, etc. (“Travel Records”);
(e)
usage environment of your devices, such as properties
(including model number, brand name, manufacturer name, OS version, carrier
name, screen height and width, screen dpi, screen orientation, etc.), settings, online connection status, and other
detailed information about your devices used for the Service (e.g. vehicle, headset, smart phone and other devices connected via Bluetooth or Wifi, network) (“Information
about Usage Environment”);
(f)
usage status such as whether you are calling,
being navigated, playing music, or message mode, call mode, event uu ID, time (“Information
about Usage Status”); and/or
(g)
usage history such as time stamp, uu ID, installation properties, advertising ID (“Usage History”).
4.3 In
respect personal data of third parties such as your spouse and your family
members, you warrant that you have obtained their consent and/or authorisation
(verbally or in written form) allowing us to process their personal data.
5. Purpose and legal basis of processing personal data
5.1 In
line with our compliance with the Act and our commitment, your personal data
may be used for the following purposes:
(a)
communicating with you for the purpose(s) connected
with the Service;
(b)
responding to questions and comments and
complaints and to generally resolve disputes, if any;
(c)
fulfilling contractual obligations to you;
(d)
providing or improving the quality of the Service;
(e)
conducting usage analysis, researching and to
develop new services and products;
(f)
providing information to regulatory and
governmental authorities in order to comply with statutory and government requirements;
(g)
complying with our obligations under the law
and such other purposes that is required or permitted by any law, regulations,
guidelines, circulars, and/or relevant regulatory authorities; and/or
(h)
for any purpose incidental, ancillary or in
furtherance to the abovementioned purposes,
(collectively
referred to as the “Purposes”) and
you hereby agree to us using and processing your personal data in the manner
identified in this Policy.
5.2 We
will only use your personal data to the extent that it is necessary to do so to
fulfil the Purposes described above especially for the purpose of
Section 5.1 (a), (b), (c), (f), (g) and (h). Notwithstanding the above, the processing
of your personal data is obligatory where it is necessary for the performance
of a contract to which you are a party to and for compliance with certain legal
obligations. We may also collect, store and use your personal data, if
volunteered by you, for the purposes of Section 5.1 (d) and (e), including but not limited
to, administration, product surveys, market research, marketing and promotions
and/or responding to your enquiries in accordance with your consent given
through the application.
6. Disclosure
of personal data to recipients
6.1 We
may disclose your personal data to certain third parties to perform functions
on our behalf, and consequently may provide access or disclose personal data to
the third parties such as those listed below (not exhaustive):
(a)
our employees and/or affiliates who are
authorized and need to access this data;
(b)
our external vendors or contractors,
including developers of online tools, service providers for the operation of the
Service and cloud service providers;
(c)
any person who is
under a duty of confidentiality to us; and/or
(d)
any person to whom we are compelled or
required to do so under the law or in response to a competent or government
agency.
6.2 Unless
otherwise precluded or governed by legal requirements and/or process, those
whom we send your personal data and/or information to are required to abide by
substantially similar privacy requirements relating to your information as
required by the Act.
7. Data
Transfer and sharing
7.1 The
personal data that we collect from you may be transferred to any of our affiliates
including those established in the future or third party
service or product providers within or outside Malaysia; this especially
applies to transfers to Honda Motor Co., Ltd.’s headquarters in Japan for the Purposes set
out herein. In the event that your personal data is transferred to a location
outside of Malaysia, we will ensure that we obtain your explicit consent to
such transfer to improve the
quality of the Service and develop new services and products, and confidentiality
safeguards have been put in place to ensure your rights to personal data
protection remains unaffected.
8. Storage
limit of personal data
8.1 We
will retain your personal data that we collect while we provide you with our Service
except where we are required by law to retain it for a longer period, in which
case, we will retain it for that period. Specifically, we will apply the
retention period stated below for each of the specific categories of personal
data we collect for the Service:
Location
Data: 5 years after your last use of the Services
Information
from Sensors: 5
years from the date we collect
User
IDs: 5 years after your last use of the Services
Travel
Records: 5 years after your last use of the Services
Information
about Usage Environment: 5 years after your last use of the Services
Information
about Usage Status: 5 years from the date
we collect
Usage
History: 5 years from the date
we collect
8.2 "Your
last use" means the last time you launch the application on your devices
used for the Service. If you stop using the Services for 5 years, all your personal
data will be deleted automatically.
8.3 If
you have uninstalled and reinstall the application for the Service and then use
an e-mail address that you did not use for such uninstalled application for the
Services, the personal data collected from such uninstalled application for the
Service will be deleted after 5 years from your last use of such uninstalled
application.
9. Your
rights
9.1 You
have the following rights in relation to the personal data that we hold about
you:
(a) the right to obtain information regarding the
processing of your personal data and access to the personal data which we hold
about you;
(b) the right to request that we rectify your
personal data if it is inaccurate or incomplete;
(c) the right to request that we erase your
personal data in certain circumstances. This may include (but is not limited
to) circumstances in which:
(i) it is no longer necessary for us to retain
your personal data for the purposes for which we collected it; or
(ii) you object to our
processing of your personal data for our legitimate interests, and our
legitimate interests do not override your own interests, rights and freedoms;
(iii) we are only entitled to
process your personal data with your consent, and you withdraw your consent;
(d) the right to request that we restrict our
processing of your personal data in certain circumstances. This may include (but is not
limited to) circumstances in which:
(i) you dispute the accuracy of your personal
data (but only for the period of time necessary for us to verify its accuracy);
(ii) we no longer need to use the personal data
except for the establishment, exercise or defence of legal claims; or
(iii) you object to our processing your personal
data for our legitimate interests (but only for the period of time necessary
for us to assess whether our legitimate interests override your own interests,
rights and freedoms);
(e) the right to object to us about our processing of your personal data.
(f) the right to receive any
personal data which we process about you on the basis of your consent or on a
contract (as opposed to any other legal ground) and where the processing is
carried out by automated means in a structured, commonly used and
machine-readable format and/or request that we transmit that data to a
recipient where this is technically feasible. Please note that this right only
applies to personal data which you have provided to us;
(g) the right to withdraw
your consent to our processing of your personal data at any time. Please note,
however, that we may still be entitled to process your personal data if we can
rely on another legal ground for doing so.
9.2 If you have
any queries relating to this Policy or complaint or to request access and/or
correction and/or limit our processing of your personal data, you may contact
us at:-
Boon Siew Honda Sdn. Bhd.
Customer Service
Department
Tel :
1800 – 88 – 3993
Email :
enquiry@bswhonda.com.my
Tel :
+604 506 3333(Ext:7215)
Fax :
+604 506 3300
9.3 For
the avoidance of doubt, if there is any changes to
your personal data, you must update the same on our applications and/or serve a
notice under Item 12.2 above to us.
9.4 Please
note that we have the right to refuse your request to access and/or make any
correction to your personal data to the extent permitted under the applicable
law.
10. Obligation
to provide personal data
10.1 It
is voluntary for you to supply your personal data to us. However, if you do not
wish to provide your personal data essential for providing the Service to us,
you may not be able to use the Service.
11. Consent
for transfers of personal data outside Malaysia and related processing
11.1 We
use your personal data described above in Section 4 to improve the quality of
the Service and conduct usage analysis, research and develop new services and products
(the “Purposes II”), as provided for in Section 5. To achieve the Purposes II,
we must transfer your personal data to Japan, given that the processing
activities for the Purposes II is conducted only in Japan by Honda Motor Co.,
Ltd. Accordingly, we obtain your consent for the transfer of your personal data
to Japan and related processing comprehensively on the application of your
devices used for the Service. The overview of data protection standards in Japan is as follows:
(1) Applicable data protection law
Act on the Protection of Personal Information
(2) Data
protection authority
Personal
Information Protection Commission
(3) Rights
of data subjects
Under the Act on the Protection of Personal
Information, data subjects have the rights (under certain requirements) set forth below:
·
To receive
personal data
·
To request
corrections of or additions to personal data
·
To request
that personal data be deleted
·
To require
that personal data processing or the disclosure of personal data to a third
party be ceased
(4) Other
safeguards
The Act on the Protection of Personal
Information includes provisions that provide the following requirements to
protect personal data:
·
Lawful and
fair collection
·
Purpose
limitation
·
Data accuracy
·
Implementation
of appropriate security measures
·
Restrictions
on transfers to third parties
·
Restrictions
on transfers to third parties in foreign countries
12. General
12.1 We
reserve our right to amend, modify and/or update this Policy from time to time
without prior notice. Notice of such amendments will be published on our
website or applications or via such other suitable methods and we advise you
check on a regular basis.
12.2 This
Policy is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any
inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa
Malaysia version, this English version shall prevail.