HONDA The Power of Dreams

**Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Lisätietoja siitä, miten Honda käsittelee tuotteesi dataa ja tuotteeseen liittyvän palvelun dataa EU:n Datasäädöksen mukaisesti, on alla olevassa liitteessä.**

1. JOHDANTO

   Oy Brandt Ab ("Honda", "me", "meitä" tai "meidän") kunnioittaa One ID -palvelun (määritelty alla) käyttäjien ("sinä" tai "sinun") yksityisyyttä ja sitoutuu suojelemaan sitä noudattamalla tätä tietosuojakäytäntöä.

   Tämä käytäntö kuvaa:

   1. Tietotyypit, joita saatamme kerätä tai joita voit itse antaa, kun luot, rekisteröidyt, käytät tai käytät One ID -tiliä ja One ID -palveluita, mukaan lukien yksittäiset tuotteet, palvelut, sovellukset, alustat ja muut käyttöliittymät, jotka ovat saatavilla One ID -tilin kautta (yhdessä "One ID -palvelu").
   2. Käytäntömme tietojen keräämiseksi, käyttämiseksi, säilyttämiseksi, suojaamiseksi ja luovuttamiseksi.

   Tämä käytäntö koskee vain tietoja, joita keräämme laitteiltasi käyttäessäsi One ID -palvelua. Käytäntö koskee myös tilanteita, joissa käytät Hondan mobiili- ja muita ohjelmistosovelluksia yhdessä One ID -palvelun kanssa, kuten RoadSync Duo -sovellusta.

   Verkkosivustoillamme ja muilla sovelluksilla ja palveluilla voi olla omat tietosuojakäytäntönsä, jotka suosittelemme lukemaan ennen tietojen antamista niiden kautta tai niissä.

   Lue tämä käytäntö huolellisesti ymmärtääksesi, miten käsittelemme tietojasi. Jos et halua, että käsittelemme tietojasi tässä kuvatulla tavalla, älä käytä One ID -palvelua. Tämä käytäntö voi muuttua ajoittain, joten tarkistathan sen säännöllisesti päivitysten varalta.

2. YHTEYSTIEDOT

   Me olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että Oy Brandt Ab päättää, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään.

   Teemme toisinaan yhteistyötä emoyhtiömme ja valmistajamme, Honda Motor Co., Ltd:n kanssa joissakin tässä käytännössä kuvatuissa käsittelytoimissa. Näissä tapauksissa saatamme käsitellä henkilötietojasi yhteistä tarkoitusta varten ja tehdä päätöksiä yhdessä, jolloin olemme "yhteisrekisterinpitäjiä" Honda Motor Co., Ltd:n kanssa. Yhteisrekisterinpitäjinä Honda Motor Co., Honda Motor Europe ja Honda-maahantuojat osallistuvat päätöksentekoon ja ovat yhdessä vastuussa sinulle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

   Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietosuojakäytännöistämme, voit ottaa meihin yhteyttä:

   1. Toimistomme osoite: Oy Brandt Ab, Tuupakantie 7B, 01740 Vantaa, Suomi
   2. Sähköpostiosoite / verkkosivusto: http://www.brandt.fi

3. KERÄÄMÄMME TIEDOT JA MITEN NIITÄ KERÄTÄÄN

   3.1Keräämme tietoja One ID -palvelun käyttäjistä ja heidän toiminnastaan:

   1. Suoraan sinulta, kun annat niitä meille.
   2. Automaattisesti, kun käytät One ID -palvelua.

   3.2Antamasi tiedot

   Kun luot One ID -tilin tai muun One ID -palveluun liittyvän tilin tai käytät One ID -palvelua, saatamme pyytää sinua antamaan:

   1. Tietoja, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti, kuten nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asuinmaa.
   2. Tietoja, jotka liittyvät sinuun mutta eivät yksinään tunnista sinua offline-tilassa, kuten mobiilikäyttöjärjestelmääsi ja laitteeseesi liittyvät tiedot, kuten laitteen käyttö ja historia.
   3. Tietoja, jotka annat täyttämällä lomakkeita One ID -palvelun yhteydessä.
   4. Kirjeenvaihtosi tallenteita ja kopioita (mukaan lukien sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot), jos otat meihin yhteyttä.

   Antamasi henkilötiedot ovat vapaaehtoisia. Jos et kuitenkaan anna meille tarvittavia tietoja, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle One ID -palvelua tai siihen liittyviä palveluita, emmekä välttämättä pysty kommunikoimaan kanssasi tehokkaasti tai lainkaan.

   3.3Automaattisesti kerättävät tiedot

   Kun käytät One ID -palvelua, siihen liitetyt sovellukset ja palvelut voivat käyttää teknologiaa seuraavien tietojen automaattiseen keräämiseen:

   1. Käyttötiedot. Kun käytät One ID -palvelua, saatamme automaattisesti kerätä tietoja palvelun käytöstäsi, kuten liikennetietoja, sijaintitietoja, lokitietoja, hakuhistoriaa, käyttötilaa (esimerkiksi oletko puhelussa, navigoinnissa, kuunteletko musiikkia tai käytätkö viesti- tai puhelutilaa) sekä muita viestintätietoja ja resursseja, joita käytät palvelun kautta.
   2. Ajoneuvo- ja laitetiedot. Saatamme kerätä tietoja ajoneuvostasi, mobiililaitteestasi (mukaan lukien älypuhelimet, kuulokkeet ja muut ajoneuvoon liitetyt laitteet) ja internet-yhteydestäsi. Näihin kuuluvat ajoneuvon ja laitteen yksilölliset tunnisteet, mallinumerot, valmistajatiedot, operaattoritiedot, akun tila, käyttöjärjestelmä, selaintyyppi, mobiiliverkkotiedot, näytön korkeus, leveys, dpi ja suunta, laitteen puhelinnumero, ajoneuvon osto- ja huoltotiedot, takuutiedot, asetukset ja muut yksityiskohtaiset tiedot ajoneuvosta ja laitteesta. Saatamme myös kerätä verkkoidentifikaattoreita, kuten IMEI, IP-osoite ja Bluetooth Meter ID.
   3. Matkatiedot. Saatamme kerätä liikkumistietoja, kuten kokonaismatka, keskinopeus, lähtö- ja päätepiste, matkan tunniste, sovellussession tunniste, aika, leveys- ja pituusaste, tarkkuus, nopeus, nopeuden tarkkuus, etäisyys, suunta, suunnan tarkkuus, korkeus, pystysuuntainen tarkkuus, sijaintipalveluntarjoaja, Geohash, laitteen aika ja muita vastaavia tietoja.
   4. Tallennetut tiedot ja tiedostot. One ID -palvelu voi myös käyttää laitteellesi tallennettujen tiedostojen metatietoja ja muita niihin liittyviä tietoja. Näihin voi kuulua esimerkiksi valokuvia, ääni- ja videoleikkeitä, henkilökohtaisia yhteystietoja ja osoitekirjan tietoja.

4. MITEN KÄYTÄMME TIETOJASI

   4.1Käytämme sinusta keräämiämme tai sinulta saamiasi tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, seuraaviin tarkoituksiin:

   1. Tarjotaksemme sinulle One ID -palvelun sekä siihen liittyvät sovellukset, palvelut ja sisällöt sekä muut pyytämäsi tiedot, tuotteet tai palvelut.
   2. Täyttääksemme muut tarkoitukset, joita varten olet antanut tietosi.
   3. Parantaaksemme One ID -palvelun laatua.
   4. Suorittaaksemme käyttöanalyysiä ja kehittääksemme uusia palveluita ja tuotteita.
   5. Kommunikoidaksemme kanssasi, mukaan lukien kysymyksiisi, viesteihisi tai pyyntöihisi vastaaminen sekä valitusten käsittely.
   6. Noudattaaksemme meihin sovellettavia lakeja ja säädöksiä.
   7. Täyttääksemme velvoitteemme ja käyttääksemme oikeuksiamme sinun ja meidän välisistä sopimuksista, mukaan lukien laskutus ja perintä.
   8. Ilmoittaaksemme saatavilla olevista päivityksistä sekä muutoksista tarjoamiimme tuotteisiin tai palveluihin.

   4.2Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteet ovat:

   1. Sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteet, jotka toteutetaan rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä. Tämä sisältää käsittelyn palveluidemme tarjoamiseksi ja viestinnän kanssasi, mukaan lukien kysymysten ja valitusten käsittely sekä tarjoamamme palvelun hallinta.
   2. Kun henkilötietojen käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi (paitsi jos nämä edut ovat ristiriidassa rekisteröidyn etujen tai perusoikeuksien ja -vapauksien kanssa, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, erityisesti jos rekisteröity on lapsi). Tällaisia oikeutettuja etuja ovat:

      Hallinnollisten ja teknisten liiketoimintaprosessiemme tehokas toiminta, kun käsittelemme henkilötietojasi tilinhallintatarkoituksiin (esim. tilin sulkeminen); ja

      Asiakastarpeisiin vastaaminen, kun käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme valinnaisia palveluominaisuuksia sekä kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme.

   3. Kun henkilötietojesi käsittely on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
   4. Suostumus. Tämä koskee tilanteita, joissa olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Pyydämme suostumuksesi ennen kuin käsittelemme ajoneuvostasi tai laitteestasi saatuja henkilötietoja (mukaan lukien matkustustiedot), jos kyseisten tietojen käyttö ei ole ehdottoman välttämätöntä palveluidemme tarjoamiseksi.

5. TIETOJESI LUOVUTTAMINEN

   Voimme luovuttaa koottua tietoa käyttäjistämme sekä tietoa, joka ei yksilöi ketään henkilöä tai laitetta.

   Lisäksi voimme luovuttaa keräämiämme tai sinulta saamiasi henkilötietoja:

   1. Johtajillemme, toimihenkilöillemme, työntekijöillemme, tytäryhtiöillemme ja muille konserniyhtiöillemme, mukaan lukien Honda Motor Co., Ltd, joilla on valtuudet ja tarve päästä näihin tietoihin.
   2. Toimittajille, alihankkijoille, palveluntarjoajille ja muille kolmansille osapuolille, joita käytämme liiketoimintamme tukemiseen ja jotka ovat sopimuksin velvoitettuja pitämään henkilötiedot luottamuksellisina ja käyttämään niitä vain niihin tarkoituksiin, joihin ne on heille luovutettu. Käytämme seuraavia kolmansia osapuolia:

      Asiakastukipalvelut, kuten Zendesk

      Pilvipalvelut, kartta- ja puheohjeiden käännöspalvelut, kuten Google ja Apple

      Analytiikkapalvelut, kuten Firebase

      Tietojen tallennuspalvelut, kuten Amazon Web Services

      IT-palveluntarjoajat, kuten IBM Japan

      Sovelluskehitys- ja toimituspalvelut, kuten Drivemode

   3. Ostajalle tai muulle seuraajalle yritysjärjestelyissä, kuten fuusiossa, liiketoiminnan tai omaisuuden myynnissä, uudelleenjärjestelyssä, purkamisessa tai konkurssissa, jossa One ID -palvelun käyttäjiin liittyvät henkilötiedot siirtyvät osana liiketoimintaa tai omaisuutta.
   4. Täyttääksemme sen tarkoituksen, jota varten olet tiedot antanut.
   5. Mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, josta olemme ilmoittaneet sinulle tietoja antaessasi.
   6. Suostumuksellasi.
   7. Noudattaaksemme tuomioistuimen määräystä, lakia tai oikeudellista menettelyä, mukaan lukien viranomaisten, poliisin, julkisen viranomaisen tai sääntelyelimen pyynnöt.
   8. Käyttääksemme oikeuksiamme sinun ja meidän välisistä sopimuksista sekä laskutukseen ja perintään liittyen.
   9. Jos uskomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen tai tarkoituksenmukaista Hondan tai sen konserniyhtiöiden, asiakkaidemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi. Tämä sisältää tietojen vaihtamisen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petosten torjumiseksi ja luottoriskien vähentämiseksi.

6. HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EUROOPAN ULKOPUOLELLE

   Meiltä kerättyjä henkilötietoja voidaan siirtää ja tallentaa Euroopan ulkopuolelle; tämä koskee erityisesti siirtoja Honda Motor Co., Ltd:n pääkonttoriin Japaniin.

   Euroopan tietosuojalainsäädännön mukaan Japani on maa, jonka katsotaan tarjoavan riittävän suojan henkilötiedoillesi ja tietosuojaoikeuksillesi. Saatamme kuitenkin siirtää henkilötietojasi myös muihin Euroopan ulkopuolisiin maihin, joissa ei välttämättä ole vastaavaa tietosuojalainsäädäntöä kuin Euroopassa, eikä henkilötietojesi suojaaminen ole samalla tasolla.

   Kun siirrämme tietojasi Euroopan ulkopuolelle, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että asianmukaiset suojaustoimet toteutetaan yksityisyytesi suojaamiseksi tämän käytännön mukaisesti. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat muun muassa:

   1. Tukeutuminen toimivaltaisten viranomaisten (tai muiden toimivaltaisten tahojen) päätöksiin, joiden mukaan tietty maa tai kansainväliseen kehykseen sitoutunut yritys tarjoaa riittävän suojan henkilötiedoille, jolloin voimme siirtää tietosi turvallisesti kyseiseen maahan tai yritykseen;
   2. Sopimusvelvoitteiden asettaminen henkilötietojesi vastaanottajalle käyttämällä toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen (tai muun toimivaltaisen tahon) hyväksymiä vakiolausekkeita;
   3. Tukeutuminen henkilötietojesi vastaanottajan käyttöön ottamiin ja tietosuojaviranomaisten hyväksymiin sitoviin yrityssääntöihin (Binding Corporate Rules).

   Jos käytät palveluitamme Euroopan ulkopuolella, tietojasi voidaan siirtää Euroopan ulkopuolelle, jotta voimme tarjota sinulle kyseiset palvelut.

   Voit pyytää lisätietoja henkilötietojesi suojauksesta siirron yhteydessä (mukaan lukien kopion käyttämistämme vakiotietosuojalausekkeista) ottamalla meihin yhteyttä edellä annettujen yhteystietojen mukaisesti

7. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

   Säilytämme sinusta keräämämme henkilötiedot niin kauan kuin tarjoamme sinulle palveluitamme ja vain niin kauan kuin kyseinen käyttötarkoitus sitä edellyttää, ellei laki velvoita meitä säilyttämään tietoja pidempään. Tällöin säilytämme tietoja lain edellyttämän ajan. Tämän käytännön mukaisesti kuvattuja henkilötietoja säilytetään yleensä:

   1. 10 vuotta, jos olet Euroopan talousalueella (ETA), ja
   2. 7 vuotta, jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa (UK), kumpikin laskettuna siitä hetkestä, kun lakkaamme käyttämästä tietoja muihin tarkoituksiin kuin oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, puolustamiseen tai auditointi- ja analytiikkatarkoituksiin.

   Poikkeuksia yllä mainittuun säilytysaikaan ovat tilanteet, joissa:

   1. Laki edellyttää henkilötietojen säilyttämistä pidempään tai poistamista aiemmin;
   2. Olemme osallisina oikeudellisissa vaatimuksissa, menettelyissä tai tutkinnassa, jolloin säilytämme tietoja niin kauan kuin muutoksenhaku on mahdollista;
   3. Käytät oikeuttasi tietojen poistamiseen (soveltuvin osin), eikä meillä ole lakisääteistä tai muuta perustetta säilyttää niitä.

   Jos henkilötietoja käsitellään useaan eri tarkoitukseen, tiedot poistetaan automaattisesti tai anonymisoidaan heti, kun viimeinenkin käyttötarkoitus on täyttynyt.

   Säilytysajan määrittämiseksi arvioimme muun muassa:

   1. henkilötietojen määrää, luonnetta ja arkaluonteisuutta,
   2. mahdollisia riskejä, joita liittyy tietojen luvattomaan käyttöön tai paljastamiseen,
   3. käsittelyn tarkoituksia ja mahdollisuutta saavuttaa ne muilla keinoin, sekä
   4. sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia.

8. OIKEUTESI

   Sinulla on tietyt lakisääteiset oikeudet henkilötietoihisi liittyen. Nämä oikeudet voivat vaihdella sijaintisi ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan, mutta tyypillisesti niihin kuuluvat:

   1. Oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy niihin henkilötietoihin, joita meillä on sinusta.
   2. Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista.
   3. Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi:

      kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty;

      kun vastustat tietojesi käsittelyä oikeutettuun etuumme perustuen, eikä etumme syrjäytä sinun etujasi, oikeuksiasi tai vapauksiasi;

      kun käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi.

   4. Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi:

      kun kiistät tietojen paikkansapitävyyden (rajoitus on voimassa, kunnes tarkkuus on varmistettu);

      kun emme enää tarvitse tietoja, paitsi oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, puolustamiseen tai niihin vastaamiseen;

      kun vastustat käsittelyä oikeutettuun etuumme perustuen (rajoitus on voimassa, kunnes arvioimme, syrjäyttävätkö etumme sinun oikeutesi).

   5. Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
   6. Oikeus saada henkilötietosi, joita käsittelemme suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja jotka käsitellään automaattisesti, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja/tai pyytää, että siirrämme ne toiselle taholle, jos se on teknisesti mahdollista (koskee vain tietoja, jotka olet itse meille toimittanut).
   7. Oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (huomioithan, että voimme silti käsitellä tietojasi, jos meillä on muu laillinen peruste).

   Emme odota tekevämme sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisin keinoin, joilla olisi oikeudellisia tai merkittäviä vaikutuksia. Ilmoitamme sinulle ja päivitämme tämän käytännön, jos näin tapahtuu.

   Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä tämän käytännön yhteystietojen kautta. Voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos uskot, että oikeuksiasi on rikottu.

   Suomessa tietosuojaviranomainen on:

   Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV)

   • Osoite: Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
   • Puhelin: 029 505 3000
   • Sähköposti: www.kkv.fi
   • Verkkosivusto: https://www.kkv.fi/kuluttaja-asiat/kuluttajaneuvonta/

9. TIETOTURVA

   Otamme käyttöön ja ylläpidämme asianmukaisia ja kohtuullisia fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai luovuttamiselta sekä tahattomalta tai laittomalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai muuttamiselta. Käytämme muun muassa sisäisiä tietoturvakäytäntöjä ja -sääntöjä, käyttöoikeuksien hallintaa, koulutusta ja auditointeja. Henkilöstömme, jolla on pääsy henkilötietoihin, on velvoitettu pitämään tiedot luottamuksellisina ja turvassa.

10. TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET

    Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Jos teemme olennaisia muutoksia siihen, miten käsittelemme käyttäjiemme henkilötietoja, julkaisemme uuden käytännön tälle sivulle.

    Tietosuojakäytännön viimeisin päivityspäivämäärä on ilmoitettu sivun yläosassa. Olet itse vastuussa siitä, että meillä on ajantasainen sähköpostiosoitteesi ja että tarkistat tämän käytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.

LIITE: EU:N DATASÄÄDÖKSEN MUKAINEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Tässä liitteessä kuvataan, miten Honda käsittelee tuotteen dataa ja tuotteeseen liittyvän palvelun dataa, jotka syntyvät Honda moottoripyörän käytöstä ("Moottoripyörä") ja/tai RoadSync Sovelluksen ("Sovellus") käytöstä. Yksityiskohtainen yleiskatsaus siitä, minkä datan olemme tällä hetkellä tunnistaneet tuotteen dataksi ja tuotteeseen liittyvän palvelun dataksi, voit katsoa tiedoista kerätyistä ja käsitellyistä datatyypeistä, jotka on kuvattu Moottoripyörän ja RoadSync-sovelluksen EU:n Datasäädöstiedotteessa, joka ovat saatavilla Sovelluksen kautta tai Roadsync Information - Ohjekirjat ja huoltokortit - Honda Moottoripyörät (linkki).

Honda käsittelee kaikkea tuotteen dataa ja tuotteeseen liittyvän palvelun dataa henkilötietoina, koska ne liittyvät sinuun erottamattomasti käyttäjätilisi ja/tai ajoneuvon valmistenumeron kautta. Näin ollen niiden käsittelyssä on yleensä noudatettava sovellettavia tietosuojalakeja, mukaan lukien Yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR.

1. SOVELTAMISALA JA MÄÄRITELMÄT

   1.1Tässä liitteessä säädetään sellaisten henkilötietojen käsittelystä, jotka voidaan luokitella tuotteen dataksi, ja tuotteeseen liittyvän palvelun dataksi, joita voidaan laillisesti pyytää seuraavien perusteella:

   1. EU:n Datasäädöksen II luku (joko suoraan tai kolmansien osapuolten kautta) tai
   2. EU:n Datasäädöksen V luku (julkisen sektorin elinten toimesta).

   1.2Tässä liitteessä tarkoitetaan:

   1. Pääkäyttäjä: Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka on rekisteröitynyt Hondan Moottoripyörän omistajaksi ja/tai on Sovelluksen ensisijainen tilinhaltija.
   2. Muu käyttäjä: Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jolla on sopimus valtuuttaa käyttämään tilapäisesti Moottoripyörää ja/tai jolla on sopimusperusteinen lupa käyttää Sovellusta tilapäisesti.
   3. Käyttäjä: Ensisijainen käyttäjä ja/tai muu käyttäjä.
   4. Tuotteen data: Valmistajan kerättäväksi suunnitellut Moottoripyörän avulla tuotetut tiedot haettavaksi sähköisen viestinnän, fyysisen yhteyden tai laitteen käytön kautta.
   5. Tuotteeseen liittyvän palvelun data: Data, jotka edustavat Moottoripyörän käyttöön liittyvien Käyttäjän toimien tai tapahtumien digitalisointia, jotka on joko tallennettu tarkoituksellisesti tai jotka on luotu sivutuotteena tarjottaessa liittyvää palvelua sovelluksen kautta.

2. LAILLINEN KÄSITTELY

   Honda käsittelee Tuotteen dataa ja Tuotteeseen liittyvän palvelun dataa yleensä yllä olevassa tietosuojakäytännössä määriteltyjen oikeusperusteiden mukaisesti. Jos Hondan on asetettava saataville Tuotteen dataa ja Tuotteeseen liittyvän palvelun dataa, jotka voidaan luokitella henkilötiedoiksi, meidän on erotettava kolme pääskenaariota:

   2.1Rekisteröity on pyynnön esittänyt Käyttäjä: Saatamme joutua asettamaan Tuotteen datan ja Tuotteeseen liittyvän palvelun datan, jotka voidaan luokitella henkilötiedoiksi, sellaisen Käyttäjän saataville, joka on myös Rekisteröity (4 artiklan 1 kohdan nojalla) tai kolmannen osapuolen saataville EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaisesti). Tällaisessa tilanteessa tietojen saataville asettamisen oikeusperusta on Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, koska se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (4 artiklan 1 kohta ja 5 artiklan 1 kohta). Samalla noudatamme tehokkaasti Rekisteröidyn ohjeita, kun hän käyttää 4 artiklan 1 kohdan mukaista oikeuttaan tai on valinnut kolmannen osapuolen tietojen vastaanottajaksi EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaisesti.

   2.2Rekisteröity ei ole pyynnön esittänyt käyttäjä: jos Käyttäjä tekee EU:n Datasäädöksen 4 artiklan 1 kohdan tai EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaisen pyynnön tai jos kolmas osapuoli tekee pyynnön Käyttäjän puolesta EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan nojalla ilman pyynnön esittänyttä Käyttäjää Rekisteröitynä tällaisen pyynnön kohteena olevien tietojen osalta sovelletaan seuraavaa:

   2.2.1Jos tiedämme, että pyynnön esittänyt Käyttäjä ei ole Rekisteröity, vaadimme pyynnön esittänyttä Käyttäjää tai EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaista pyyntöä pyytävää kolmatta osapuolta toimittamaan todisteet siitä, että Rekisteröity on antanut suostumuksensa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Jos Käyttäjä ei pysty esittämään todisteita Rekisteröidyn suostumuksesta, Honda voi antaa tiedot saataville oikeutetun edun perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Tällaisessa tapauksessa meidän on kuitenkin arvioitava kussakin yksittäisessä pyynnön yhteydessä, onko tietojen luovuttaminen tarpeen pyynnön esittäneen Käyttäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos Rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset edut, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa.

   2.2.2Jos meillä ei ole viitteitä tai syytä uskoa, että pyynnön esittänyt Käyttäjä ei ole Rekisteröity, meidän on luotettava siihen, että pyynnön esittänyt Käyttää tai pyynnön esittänyt kolmas osapuoli on EU:n Datasäädöksen 5 artiklan 1 kohdan mukaisia arvioidakseen, että heidän pääsynsä saatavilla oleviin pyydettyihin tietoihin on GDPR:n mukaista. Ennen kuin henkilötiedoiksi luokiteltavien Tuotteen datan ja Tuotteeseen liittyvän palvelun datan saataville asettaminen saataville, vaadimme yleensä pyytäjiä vahvistamaan sitoutumisensa GDPR:n noudattamiseen hyväksymällä Hondan tarjoamat EU:n Datasäädöksen käyttöehdot.

   2.3Valtion instituutioiden, elinten ja laitosten pyynnöt: Pääsyn tarjoaminen Julkisen sektorin elimille, komissiolle, Euroopan keskuspankille tai Unionin elimelle, joka osoittaa tiettyjen tietojen poikkeuksellisen tarpeen, kuten datasäädöksen 15 artiklassa, Datasäädöksen 14 artiklan 1 kohdan skenaariossa: tällaisissa tapauksissa oikeusperusta on Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta, koska Tuotteen datan saataville asettaminen ja Tuotteeseen liittyvän palvelun data, jotka voidaan luokitella henkilötiedoiksi, ovat välttämättömiä viimeisenä keinona yleiseen hätätilaan vastaamiseksi, kun hätätilanteiden ratkaiseminen on yleisen edun mukaista.

   Selvennys: Hondan tietosuojakäytännössä kuvatut käsittelyn oikeusperusteet ovat edelleen täysin voimassa. Sama pätee määräyksiin, jotka koskevat suostumuksen muotoa ja sen peruuttamisen mahdollisuutta.

3. PYYNNÖN MENETTELY

   3.1EU:n Datasäädöksen mukaisissa pyynnöissä on ilmoitettava selvästi, onko ne tehty seuraavien säännösten nojalla:

   1. Yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR (esim. pääsy, oikaisu) tai
   2. Datasäädös (esim. pääsy Tuotteen dataan ja Tuotteeseen liittyvän palveluiden dataan).

   3.2Pääkäyttäjä on vastuussa sen varmistamisesta, että muut Käyttäjät (esim. jaettujen tilien vaihtoehtoiset Käyttäjät, muut Käyttäjät ovat tietoisia tästä käytännöstä ja suostuvat jakamaan tietoja, jotka syntyvät heidän käytettäessä yhdistettyä tuotetta / tarjotessaan siihen liittyviä palveluita. Honda olettaa, että kaikki käsitellyt tiedot liittyvät pääkäyttäjään, ellei toisin mainita.

   3.3Toisen käyttäjän esittämät Datasäädöksen mukaiset pyynnöt edellyttävät sen tarkistamista, täyttääkö kyseinen luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö Käyttäjänä. Siinä määrin kuin se on tarpeen, todentamiseen voi sisältyä seuraavaa:

   1. Voimassa oleva henkilöllisyystodistus (esim. passi, kansallinen henkilökortti jne.)
   2. Asiakirjat, jotka osoittavat sopimukseen perustuvan oikeuden käyttää tilapäisesti Moottoripyörää ja/tai Sovellusta, joka on linkitetty Pääkäyttäjään;
   3. Näyttö erillisistä Toisen käyttäjän Moottoripyörän ja/tai siihen liittyvän Sovelluksen erityisistä käyttöajoista;
   4. Kirjallinen vakuutus (tekstilomake riittää) siitä, että pyyntö koskee yksinomaan tietoja, jotka on luotu toisen käyttäjän Moottoripyörän tai sovelluksen käytön aikana tai kun kyseessä on usean Käyttäjän skenaario, kirjallinen vakuutus (tekstimuoto riittää) muiden Rekisteröityjen suostumuksesta, johon pyyntöjakso vaikuttaa joihin kuuluu mahdollisesti myös Pääkäyttäjä.